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敏捷如何帮助你的创意团队进入正轨

敏捷如何帮助你的创意团队进入正轨 博客功能

文盖塔

IMPACT+部门总经理,10年以上销售和营销经验,12年以上开发经验,14年以上项目管理经验

2017年2月20日敏读

管理繁荣的设计师和开发人员团队并不小任务。

在不断变化的优先级、紧迫的截止日期、客户修改和需要扑灭的火灾之间,似乎总有一些东西在争夺您的注意力,并将您和您的团队从手头的任务中拉出来。

必须有一个解决办法.

有,这是电话敏捷方法.通过将您的创意团队和组织转换为敏捷心态,您可以开始对管理各种项目和任务的所有混乱来获取掌握--提高你的整体生产力。

什么是敏捷方法论?

在我们开始讨论解决方案之前,让我们回顾一下敏捷方法是什么。

Agile于软件行业的90年代开始,帮助推送发布,错误修复,并尽快迭代用户。如果重要的事情提出来,它允许团队快速枢转,并向团队成员借给完成完成任务的团队成员。

您可以更深入地了解敏捷以及敏捷所包含的内容本文从上周开始(你读对了吗?)。

实施敏捷,以及敏捷框架称为scrum,影响力提高了我们团队的能力,使客户提供更快,更符合。它绝对需要时间和奉献,在你的团队中采用心态,但是一旦你移动它就会变得自然。

敏捷scrum的格式和福利

Scrum有几个“仪式”或者会议,帮助您的团队对齐并理解任务在其生命周期中的位置。

每组任务都被放入一个“冲刺”中,通常持续1-2周,目标是在一个给定的冲刺中完成或“消耗”所有任务。

利用仪式,如15分钟的立场和1-2小时的长期规划/回顾,让我们的团队能够声音顾虑,自己解决问题,最终将力量放在手中取得成功。

This helps tremendously with creative teams, regardless of how you’re structured, by empowering team members to speak up about what they need to successfully complete a project, create that killer design, or even get more work because they flew through all of their tasks.(是的,这是绝对可能的!)。

重要的是要相互抵押对你致力于的工作,并确保这一点沟通极强--Scrum可以帮助做到这一点。

如果没有沟通,您的团队将陷入困境,并对流程感到沮丧。他们需要明白,要使整个团队取得成功,就必须公开、诚实地说明工作地点;敏捷中没有自私或羞耻的余地。

如果您在任务中遇到困难,可能会有人在您的团队中可以介入并展示更好的方式,帮助在整个终点线上获取整个团队。

大多数创造性的人天生就是在筒仓里工作的,因为事情就是这样做的。设计师和开发人员戴上耳机,进入他们的“专区”几个小时,然后为您提供设计或开发的页面,这些页面可能会达到目标,也可能不会达到目标。

当采用Scrum和敏捷时,人们的心态发生了巨大的变化。我建议你向你的团队解释一下,不要含糊其辞,确切地说,你希望这次转型能完成什么。获得他们的认可,他们将帮助实现更轻松的过渡。

你的团队可能看起来像敏捷和scrum

您的组织结构如何确定您的敏捷实施的最佳路由。

就个人而言,我们与马克·朗是一个敏捷的营销顾问,帮助我们确定最好的结构是什么。在使用Mark之前,我们在资源池中有我们的创意团队,在那里我们可以根据需要从那里拉动。

肯定是这种结构的利弊,例如能够相当快地将个人的注意力拉到一个项目中。

但是,我们发现,当我们称之为时,我们发现了自我持续的团队或豆荚,帮助我们的创造者(设计师和开发人员)实际上已经附加并完全沉浸在他们正在努力的账户和项目中,而不是“工具”at the team’s disposal.

资源池中不断变化的客户端基础使得创造者难以理解客户的长期目标和需求。

随着投资组合的变化,他们将有几天的时间来了解客户,了解他们的具体目标,然后设计或开发一个解决方案,让他们达到他们需要的地方。

这是令人沮丧的。

让我们的创意者深入挖掘他们的个性和项目而不是刚刚获得一个肤浅的概览,它产生了更多的积极的设计和想法来达到目标​​。

这并不是说资源池无法工作。对我们来说,打破了最有意义的。我强烈建议将顾问带入帮助确定您组织的最佳结构,根据您的创意团队的职责,工作量和内部流程。

通过在您的营销,战略和流程中遗产,您将看到更好的结果,想法和更快乐的员工。

敏捷如何帮助

优先次序

敏捷方法的一个基石是“积压”。

Backlog基本上基本上是需要为给定项目/客户端完成的任务列表。然后订购该列表基于一些因素,如重要性和预期结果。

拥有强大的积压有助于创意团队优先考虑. 它帮助他们明确知道需要做什么以及什么时候做。

另外,如果有人能够为Sprint完成所有分配的任务,他们可以轻松开始在新的事情上工作,因为积压在按时间顺序排列。(不过,在理想情况下,他们应该帮助感觉有点不知所措或被当前任务困住的团队成员。)

实施新的效率和流程

我们的创意团队在影响中取得了成功的方式,敏捷是通过创建内部工具来帮助加快一些基本任务。你的团队在他们的脑海中保持着“不会很酷”的想法,你会感到惊讶。

头脑风暴会议的一个例子是一个脚本,它将自动下载并优化客户端网站上的所有图像,然后用优化版本替换它们。这一简单的想法有助于为其他更紧迫的任务节省时间,而这些任务本来就很乏味(但很重要)。老实说,我们都有一个客户网站,它非常需要图像优化,这一点都不好玩。

倾听你的团队的意见,并赋予他们创造成功工具的能力。

透明度

另一个重要的敏捷是透明度它在你的团队中创造了它。Creatives可以了解某些任务在其生命周期中的位置,例如内容创建和编辑,允许它们为设计或开发任务分配给它们时准备。

如果有一件事我已经了解我们的创意团队,他们是否以适当的结构茁壮成长。结构太多,他们觉得受到限制,不能像他们喜欢的那样创造性;太少,他们走上了可能或可能不会取得成功的切线。

所有团队活动的透明度使他们能够获得所需信息,有机会提问,甚至增加了我们的入境营销顾问(IMC)和创意团队之间的合作。

什么是敏捷不能解决的

现在你可能会对自己说,“敏捷听起来很棒,但它是一个神奇的解决方案吗?”

绝对不是。

在右座位上有合适的人Geno Wickman描述了牵引,不仅在您的创意团队中,而且在您的整个组织中,都是成功的关键。

您的团队成员需要举例说明您的组织的核心价值观并每天过它们。如果他们缺乏心态和帮助球队成功的愿意,对于个人目标,您可能需要改变。

这并不是说这个人不是很好的,但他们可能对你的组织的要做不好。如果有人正在努力完成他们的犯罪任务,以便在同一位置的其他人正在完成他们的计划任务加上,则可能需要进行对话。

别的东西敏捷和scrum不会修复没有正确的进程到位。没有记录的过程(什么SCRUM调用播放账簿)您的团队可能无法在董事会上一致地运行。

您的一个设计人员可能有用于创建样机的快捷方式,您的其他设计人员无法遗证。

鼓励团队同意最佳过程,然后记录它们将帮助您准确估计每项任务的努力。它还确保您团队的任何新成员都有一个关于您最佳实践的参考点,帮助您更快地培训新成员。

记住这些东西

实施敏捷和scrum是没有小小的壮举。它不仅可以完全对齐和购买,而不是您的创意团队,而是您的组织。

这也不是一个快速的过渡,绝对有一些事情会马上到位,但随着时间的推移,需要时间、努力和无数次迭代来改进。

最终,您的团队需要找到最适合的过程你的团队。采取方法的基础知识,并使您的团队实际运作的适应。

从哪里开始

你可能会问自己,“现在是什么?我从哪里开始?”让您的创意团队更加灵活的大推动需要来自团队。我建议首先确保您在右座位上有合适的人,然后讨论敏捷和福利。

如果你已经备份了合适的人,他们就会让你的过渡更容易一些原因。他们将被激活,以使创造性过程更多的流体,能够容易迅速地枢转,因为事情出现(因为我们都知道在创造性世界中,这会经常发生),并实现更好的结果。

思考重新设计网站想与一个已经擅长敏捷的创造性团队合作吗?跟我们谈谈!

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