如何从零开始创建活动营销策略【模板】

在事件营销中，时间就是一切。最有效利用时间的方法就是早做早准备。

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无论你真的是在从零开始，还是刚刚结束了一项活动并开始为明年做计划，最好的做法是设定目标并确保所有利益相关者都对齐。

这由Eventbrite开发的一页模板有助于专注于任何事件的大图片，可以帮助保持所有移动部件和组织和轨道上的细节。

虽然这些部分看起来很明显，但模板的每个部分都应该考虑。随着时间的推移，这些将成为你的北极星，你将进一步进入注册细节和后勤问题的杂草。

让我们走过为什么每个部分都很重要。

1.你的听众

这一决定对您的促销策略，日程表和预算产生了直接影响。

• 活动是否只针对客户/客户或会员?
• 这是一个扩大您平常受众的范围的行业活动吗？
• 该活动是否向公众开放？

如果你的活动仅限于客户或顾客，那么你可能已经很好地估计了有多少人会参加。另一方面，如果你正在计划一个行业会议，更广的与会者范围意味着更广的推广网络。

既不促销促销越来越容易或更加困难，但知道每个都有不同的方式将直接影响您如何设置促销基调和Cadence。

2.需求和解决方案

在这里，您将确定您的观众正在寻求解决的内容 - 正是为什么他们正在参加您的活动。

这是您计划的关键组成部分，因为它将严重影响您的整体主题、会话内容和促销信息。

有人选择参加活动的原因，包括（但肯定不限于）：

• 解决他们的具体问题
• 在他们的领域与他人会面并学习
• 继续教育和认证
• 为新技术和工具购物

深入研究这些内容，确定它们是否适用于你的用户，以及适用程度。例如，如果你的团队希望解决特定的问题，记下他们的每个问题。他们想学什么?他们想买什么类型的工具?

从观众需求列表中，留意共性:你能提供什么让观众喜欢你的活动?

记录您的事件的部分，它与求解您的受众的问题重叠。重叠越大，你会为你的观众服务越好，他们更有可能返回多年。

3.你的区别

您的下一步是定义您的事件能做什么其他事件不能做的事情。随着模板称之为，这是你不公平的优势。

也许你是最大的，或者你提供特定类型的教育。也许你有一群独特的演讲者，或者你的听众是特定利基的一部分。

一旦你确定了你的不同之处，你就可以将其应用到你的一行价值主张中。这将很好地为你提供宣传材料，让你的潜在客户知道你的不同之处，他们将从活动中得到什么，以及为什么他们需要注册你的活动而不是其他选择。

您的价值支持现在是消息传递策略的基座。您可以将此单句差异化展示到您的活动的网站语言，电子邮件促销活动以及将用于到达您的人民的任何其他频道。

4.渠道

既然你知道你的受众以及你想告诉他们的东西，现在是时候确定如何以及在与他们沟通的时候。

在考虑的渠道中是：

• 网站(您的主页和/或专门的活动网站)
• 电子邮件
• 社交媒体
• 直邮
• 聊天
• 付费广告

记录在策略计划中，您可以在建立促销日程时充满信心地返回它。

5.指标

如果一个团队知道自己的目标，并且有能力知道什么时候实现了这些目标(或者如果没有达到目标，什么时候纠正方向)，那么这个团队就是一个更强大、更有可操作性的团队。

考虑以下目标:

• 总注册
• 售出的门票总数(当然，不包括有报酬的员工票和演讲者票)
• 门票总收入
• 数量的赞助商
• 总赞助商收入
• 品牌知名度
• 铅一代
• 社区参与

然后，准确定义你将如何衡量每个目标。这对于总注册人数来说可能是显而易见的，但对于品牌知名度和社区参与度等更深奥的目标，你需要通过社交参与度或活动后调查进行衡量。

6.预算

到目前为止，您将进入您的活动营销策略的工作，以获得您的收入和费用。对于您的单页计划，您需要保持这种高级，但在您建立完整的预算时，最好尽可能地获得粒度。

随着收入成本的重量，您应该返回整体目标。如果您的意图是将该活动作为筹款者驾驶，那么您需要将您的成本限制在收入相比。如果利润不是最终目标，那么您的策略文件应概述事件的可接受损失是什么。

货币盈利没有对错之分，但如果所有的利益相关者在预算和预算目标上没有达成一致，就肯定会有对错。

将计划付诸行动

单页事件营销策略的好处是，虽然可能需要一些严重的时间来发展，但它并没有占用太多空间。将文件保留在开放中，以便您和您的团队可以在最大的几个星期内返回它。

当然，随着时间的推移，你还需要制定更详细的计划，但你在创建战略文件上所付出的努力将会得到回报，因为你可以利用它来确定完整的预算、信息、推广计划和成功指标。你未来的自己——庆祝成功的那个人——会为此感谢你。