3必须有项目管理工具来提高团队效率

当你的待办事项变成了一个怪物（无意冒犯史莱克）你需要的不仅仅是一张清单来记录它。很有可能，您手上真正拥有的是一个冗长的项目，您需要设计一个工具来管理它。

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在这篇文章中，我将分享三个项目管理工具，它们可以帮助您和您的团队提高效率和生产力，但首先让我们把一些事情弄清楚。

为什么项目管理?

IMPACT的社区协调员Carolyn edgcomb写道，项目管理就是利用各种工具和有效的沟通来建立一个成功的客户/代理关系，让每个人都在正轨上，在同一页上。

这里的关键是保持“每个人都在正轨上，在同一个页面上”。这对于任何项目的成功都是非常关键的，这也是项目管理的本质所在;有效的团队管理。

什么构成了一个有效的团队?

团队是一群为实现共同目标而共同工作的人。一个有效的球队有一定的特点，更重要的是，一个过程这使得其团队成员的工作更加高效和富有成效。

一个有效的团队开发了分享他们工作产品的角色和责任的方法，将重点从个人转移到团队中的几个人。

下面是三个项目管理工具这可以帮助您和您的团队组织、沟通和简化所有项目相关任务:

1.体式

我第一次发现Asana是在2013年，当时我在一家创意公司工作。从那时起，它被更新了几次，产生了iOS和Android应用程序，并提高了个人和组织的合作功能。

基本上,体式是一个项目管理软件，它为您的团队提供了一个单独的地方来查看每个人的待办事项、相关文档、笔记和对话。

为什么你应该尝试它:

您的团队可以访问Asana，而不是通过电子邮件发送文件和无尽的辩论线程，而是可以访问Asana讨论任务并在一个地方审查文件。您团队中的每个人都可以实时查看更新，分配给彼此任务，并在完成后标记为DOS。

在平台上添加和跟踪多个项目很简单。

你可以将你的个人项目目标和里程碑组织成一个简单的清单，从开始到结束，按日期或需要完成的时间排序，或者使它们相互依赖，使一件事在子任务完成之前不能完成。

您还可以向任何任务或项目添加更多的细节，如注释、链接、标签和评论。如果你和其他人一起工作，你也可以看到他们所做的改变。

简单的附件，实时的协作——都在那里。此外，Asana是免费的个人和团队最多30个用户。

如果你正在寻找一个工具来帮助你和你的团队保持项目组织,体式可以帮助你保持你的行动计划,从团队成员帮助你得到更新,捕捉一切您和您的团队所做的在一个地方,所以每个人都可以引用它很快。

2.Trello

如果你是个人看板，甚至是卡片或便利贴，Trello是给你的。我被引入了Trello的影响，我真的非常喜欢它的简单和灵活性。我们都在这里使用它！

为什么你应该尝试它:

特罗尔使用的速度很快和乐趣。在几分钟内，您可以将项目的所有组件组织成易于拖动的列和卡片，添加详细信息，评论和分配给团队上的特定成员。

有了这个工具，你还可以为不同的项目创建不同的板，为每张卡片或一组卡片设置截止日期或时间，添加标签，并在其他东西中附加文件。Trello是iOS上可用和安卓它的拖放界面在移动设备上运行良好。

Trello可以免费使用，但是格雷戈金该公司的高级计划提供了更大的文件附件和一些可视升级，如Emojis，贴纸和自定义背景。

除了我们之外，Trello也是HubSpot、the Verge、the New York Times、Tumblr等团队选择的项目管理工具，而且它是免费且简单的入门工具。你和你的团队可以成为Trello拥有1000万用户．

3.团队合作

从下个月开始，我们整个IMPACT团队将使用团队合作作为我们主要的项目管理工具。团队合作提供了许多吸引人的功能，包括赋予任务优先级的能力，创建里程碑和发票，以及跟踪你的时间。

为什么你应该尝试它:

使用Teamwork，您还可以通过查看Teamwork日历或查看活动日志格式的列表来查看您的日程安排。它还显示工作负载以及过期任务和里程碑的快照。

Teamwork的一个突出特点是它的中央文件存储系统。在这个系统中，您仍然可以将文件附加到任务中，并从任务中访问文件，但是您也可以直接从files选项卡访问文件。

这对于那些希望将所有文件共享带到项目管理的单个应用程序中的团队来说是一个很大的优势。

团队协作还有其他很棒的功能，如谷歌驱动集成、电子邮件集成和协作元素(例如消息和可共享的笔记)。难怪我们的机构要搬到团队合作平台!

关键

总结一下，您现在知道了项目管理的重要性，以及它如何帮助您建立一个有效的团队。无论是任务分配、时间跟踪、文件共享，还是只是保持组织，有很多项目管理工具可以帮助你简化整个过程。我在这篇文章中给了你三个(即Asana, Trello和Teamwork)，但还有许多其他工具你可以探索。

如果您使用过这三种项目管理工具中的任何一种，请告诉我们!在下面的评论区分享你的经验，或者告诉我们你正在使用的其他工具。