你的活动赞助失败的4个简单原因

活动、会议、贸易展览、会议、研讨会……

这么多不同的词，基本上是同一件事——一群潜在适合你的理想受众的人，你需要站在他们前面。

这正是活动赞助存在的原因;为了确保你的公司能够在市场上有最好的位置，你可以向你的目标受众演讲，并销售产品。

幸运的话，你已经知道如何让你计划的活动赞助获得巨大成功。

这一切都很好，但我是来打破你的幻想的……

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根据我的经验，你的活动赞助失败的原因有四个，几乎每个人都可能会有负罪感。

准备好进行真正的对话了吗?让我们挖!

1.零展位策划或培训

我知道你在想什么……

咄!当然，如果你不为活动和你的展位做计划，你就会失败。

我通常会把它分为两部分:

A.展位设计与美学

为你的活动策划赞助的一个关键部分可能会导致失败，那就是不考虑你的展位的外观。

拥有一个没有“组装”感觉的展位会让与会者怀疑你的产品是否会给他们同样的感觉。

任何不那么专业或令人兴奋的地方都可能让参会者选择另一个展位，而不是你的展位，这仅仅是基于第一印象。

这就是为什么适当关注你的美学和外观可以产生良好的结果。

许多活动提供设计精美的交钥匙展位，你可以稍微定制，并带来自己的横幅，以获得额外的曝光——这有助于组织者为与会者和赞助商创造一致的体验。

如果你赞助的活动不提供一个交钥匙包间，不要烦恼。

一些简单的事情可以帮助确保你的展位将是视觉震撼。

例如，带一些重要的东西，如品牌桌布、背景横幅或重复步骤(如下面的)，以及精心设计的展台电脑/显示器的视觉效果，将有助于确保你不会在活动赞助失败的路上。

b .展台的行为

除了展台外观，你还应该计划团队的外观以及他们对如何管理展台本身的理解。

确保你的团队理解他们在展台上的承诺和期望是保证赞助不失败的关键。

有一个行为计划可以确保你可以为你的展位观众提供最好的体验。

穿着得体，不要一直盯着手机，知道如何与潜在客户沟通，这些都能让每个人获得真正的投资回报率。

一个人最不希望别人跟他打招呼的时候完全无视他，在他的手机上胡闹，或者更糟的是，一个不知道自己在干什么的人。

你肯定不想让这成为你的第一印象，给公司留下不好的印象。

专家提示:让工作人员在活动开始前对你的展台进行角色扮演。这可以帮助他们摆脱紧张，让他们知道如何处理潜在的尴尬/困难情况。不要对他们手软!

确保在你出现之前(或尽可能多地)把任何展台物流或流程都搞清楚。

让你的现场团队争先恐后地使用你设置的潜在客户注册页面——或者更糟的是，根本不用它，因为他们不知道如何在显示器上显示它。

计划清单上的最后一项非常重要。

确保你计划为你的展位和活动参与者提供一个绝对的，无需动脑筋的提议，以确保他们转换。

2.平淡无奇的报价

所以你在一个会议上买了一个展位，你有一个关于它的外观和设置的计划。

你都准备好了，对吧?

错了。如果你没有提出一个很好的提议就出现了，那你就是在孤军奋战。

你的展位设置有助于开启对话，你的产品将他们留在那里——无需动脑的提议是让他们在活动现场转换(甚至接近!)。

去年Vidyard赞助了我们的活动，影响生活．

Vidyard准备好了一个惊人的报价——只有在现场签名的参与者，他们的GoVideo套餐才可享受50%的折扣。

结果呢?Vidyard带走了5个新客户，并在接下来的几周里与他们进行了更深入的交谈。

你可以为你的展位提供什么样的优惠，让与会者完全不用动脑筋?

我们最成功的展位之一是网站评论——基本上就是10分钟的现场网站评论。

这是非常有价值的，我们甚至能够让参与者注册之前为自己的活动安排时间，并在地板上填写剩余的时间。

你能提供什么样的优惠，让参会者在到达之前就注册了呢?

当你在考虑提供什么样的促销时，确保活动组织者能够接受这种促销方式是很重要的。

这就引出了你的赞助失败的第三个原因

3.与活动组织者沟通有限

活动组织者的沟通是另一件可以成就或毁掉你的赞助的事情。

当你在审查一项活动的赞助时，询问沟通和支持是很重要的。

是否有一个现场亭/摊位可以帮助你一天?你会为了发短信和问问题而得到电话号码吗?你有私人联系人吗?如果出现问题，实际的周转时间是多少?

你还应该能够与组织者合作，以确保你从投资中获得最大收益，并获得你感到舒适的支持水平。

当你在安装的时候，事情出了问题，却没有办法联系到别人寻求帮助，这不是一件有趣的事情。

这就像客户服务。作为赞助商，你希望能够接触到与你合作的人，让事情得到纠正。

专家提示:通过你的联系人来运行想法。没有人应该比他们更了解事件和观众，所以他们应该能够建议你什么提供或信息表现良好。

如果你的演讲时间与你的赞助人有关，与组织者密切合作，以确保你的演讲是有价值的。

询问一下哪种类型的会议在过去很有效，以及如何真正确保你在他们的活动中脱颖而出。

你最不应该做的就是让一段演讲在所有观众面前毫无价值，因为它只是“推销”，没有价值。然后你就会成为“销售整个疗程的公司”——这是一个没有人想要的标签。

所以，确保你知道你的“生命线”是什么，如果你没有电话号码——不要害羞!请便;)

4.没有赃物!

最后，但并非最不重要的是，没有令人难忘的东西无疑会让你的赞助彻底失败!

这可能是一个两极分化的话题，但根据我的经验，一件好东西可以走很远的路。

对于你的品牌来说，有100个人在衬衫上穿着你的商标意味着什么?或者在你们谈话几个月后，他们的办公室里还在用你的咖啡杯?

投资的回报可能不会立即产生，但赠品是吸引潜在潜在客户的好方法。

我自己也有一大堆品牌纪念品——从无色唇膏、开瓶器到充电块和t恤——我可以说，当我在考虑我可能想要合作的组织(如果我们还没有)时，送给我这些东西的公司肯定就在我身边。

选择人们实际使用的物品想要．

ReachForce例如，去年，它在INBOUND分发了品牌的、预充电的充电块，这在活动中成为了一个救命恩人，现在我仍然在家里使用它(谢谢!)

前进，繁荣!

活动赞助是一种非常有益的方式，可以让你的目标观众看到你。避免这些常见的陷阱，并与您的活动组织者合作，以确保您的开始是正确的。如果你有一个可靠的计划，并给与会者一个令人惊叹的报价和令人难忘的东西，你将为成功做好准备。

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