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远程工作:在家工作时保持高效和积极的11个建议

远程工作:在家工作时保持高效和积极的11个建议 博客的功能

2020年3月18日,分钟阅读

我每天都在家工作。

过去五年我一直在做这件事,说实话,我在家实际上比在办公室更有效率,所以我不会有其他方式。

(我喜欢在大型办公室里交际花。)

这就是为什么随着冠状病毒(COVID-19)社会距离上周,我并没有真正感受到远程工作的影响。

由于IMPACT超过50%的团队已经在远程办公,所以办公室环境的变化对我们团队的日常工作没有太大影响。如果有的话,它有助于肯定和加强我们已经练习多年的东西。

但我知道这对每个人来说可能都不一样。

相关:我们所有的冠状病毒战略见解和指导

我的一个朋友在一家知名银行工作,这是他第一次在家工作。她不仅感到孤立,而且不知道该如何度过这一天。她的公司不允许她远程工作,但这并不意味着不可以。

无论你是第一次在家工作,还是每周在家工作几天,或者像我一样,多年来100%远程工作,这篇文章都是为你准备的。

我对我们的团队进行了调查,以获得在家工作时保持高效、融入社区、保持头脑清醒的建议和技巧,尤其是考虑到我们目前面临的商业环境。

以下是我的一些出色的同事说的话。

1.设置时间限制

“创造一个工作空间,只有在轻松的任务时才能在沙发上工作。

但同时,也要留出时间做有趣的事情(散步、吃饭等)和不那么有趣的事情,比如看新闻、洗衣服。通过设置计时器,你就会知道什么时候该回去工作,什么时候该远离头条新闻。”- - -Jen巴雷尔

2.改变你的家庭空间

远程工作在家工作时保持高效和积极的11个建议

斯蒂芬妮在芝加哥市中心办公

我住在芝加哥,传统上在市中心办公,但现在,我在我的餐厅工作!

我的一个临时工作在家解决方案是投资一个便宜的摄影背景架和黑色背景,这花费了我不到40美元!

这让一切变得不同,不仅仅是在录制视频和与我的团队开会时,它还带走了很多我身后发生的事情的分心。”- - -斯蒂芬妮Baiocchi

观看斯蒂芬妮的这段视频,在这里她展示了她幕后的秘密工作区。然后看看下面她提供的链接,以不到50美元的价格重建她做过的相同的空间!

3.使用背景噪音和自然光线

“我喜欢总是打开某种形式的音频,无论是音乐、广播新闻(只是现在不是了)或应用程序Noisli。

我把我的桌子布置得尽可能接近自然光线,这样我就能看到窗外。如果有的话,我需要强迫自己在更有规律的休息时间离开我的电脑。

我的手机有时真的需要放在另一个房间,这样我就不会受到诱惑或分心。”——朱莉Higazi

来源:Noisli

4.创建一个没有孩子的区域(真的有这样的东西吗?哈哈)

来源:未知

“如果你家里有孩子,和他们谈谈你的办公室规则。对我来说,孩子们知道,如果爸爸的门关上了,不要试图打开它,而是敲它,通过它大喊大叫,或者在底部的裂缝中扭动他们的手指。

但是孩子就是孩子,他们偶尔会忘记/违反规则;所以,在办公室的门上准备一把锁和一个橡胶槌,以防有人想挑战你来玩“打手指”的游戏。”——凯文·菲利普斯

5.记住,孩子就是孩子

“对我来说,在家里和孩子们一起工作更多的是关于我如何与他们互动,或者更具体地说,他们发出的噪音。

所以,与其让这些噪音——《星球大战》的声音、YouTube视频、崩溃等等——引发焦虑或沮丧,我只是提醒自己,这些只是被听到的声音。这不是让人分心的事,也不是让人激动的事;它只是一种声音。

如果我在接电话,我会确保所有人都知道孩子们在家,但我只是随遇而安。孩子们会制造噪音,仅此而已……

我发现,试图控制它们,或者期待一个10岁和6岁的孩子能一整天都保持安静,只会让我感到痛苦,所以我接受了更多声音存在的新常态。”- - -克里斯Duprey

* * *

“对我来说,现在的成功就是度过每一天。我和4岁的孩子在家里,虽然每周有几天我可以选择日托,但医生建议我不要这样做。

我丈夫有一家公司,需要他在外面工作,这家公司仍然在运作,所以我们可以继续雇佣员工。结果,就只有我和我的孩子,他全天候在家陪着我。

我尽我所能让他感到安全和被爱。

当我打这个的时候,他在看着亚当斯家族看电影的时候他还会问我午饭时间接下来的一个小时里还会问我五次。我没有可以靠近办公室的门,也没有可以来帮忙的家人。

虽然不方便,但我主要是面向内部的员工,所以不会影响客户的工作,而且我可以灵活地早起床或晚睡,完成需要完成的工作。”-梅勒妮·柯林斯

梅勒妮,她的儿子,奎因,凯蒂(左上)和贾丝廷在极速上见面

6.行动起来

“我最好的建议就是离开你的办公桌,走出屋子!”有意识地离开你的笔记本电脑15分钟。也许去街区走走或者去取信?只要能让你头脑清醒,活动活动就行!”- - -杰斯Palmeri

* * *

“当我感到害怕、无法思考时,我会随机做5到10个俯卧撑。这是呆在家里比呆在办公室的好处;如果人们看到我经常这样做,他们会疯狂地看着我的!我也很期待今年为自己准备一个站立式办公桌!令人兴奋的!”- - -朱莉Higazi

* * *

我的同事,Myriah我还上了30分钟的流媒体健身课我承认有些日子我的日程排得满满的,我试着摆脱它(米亚也是),但我们尽力让彼此负责,拿出30分钟来运动。

Myriah在PST,我在EST,所以每周我们的日历上有30分钟的循环时间,这对我们和我们的日程都是最好的。

我们使用Zoom会议作为一个公司所以我把健身课上的视频播放出来,然后把我的屏幕和音频分享给Myriah。看到Myriah出现在屏幕的一角,我就不会去查看手机或电子邮件了。她让我负起责任来。

看看我和米利亚的行动吧:

Myriah和Genna健身

我们根据心情改变一天的锻炼:

  • 梅丽莎·伍德健康- 10美元一个月-我非常推荐这个女人。她的课,10-45分钟,用你自己的体重或一些道具(可以在亚马逊上买到),你真的能感觉到燃烧。把它想象成普拉提、瑜伽和苏珊娜·萨默斯(Suzanne Somers)的结合。
  • Peloton-每月12.99美元,但目前为那些练习社交距离但没有设备的人提供90天的试验。-这不仅仅是一个自旋按需平台!Peloton拥有你能想到的任何锻炼方式(瑜伽、训练营、户外跑步、力量训练、旋转、跑步机),他们确实提供了我所见过的所有流媒体健身应用中最高的生产价值。除了能够选择你想要的课程类型外,你还可以根据持续时间、强度进行排序——仅举几个例子。
  • 汗水- 19.99美元/月,这是我记得的第一个应用程序针对女性希望得到高效的训练师在家里或在健身房,你可以选择五运动鞋和连接到一个全球社区的成员支持你。
  • 如果留意- 18美元/月瑜伽的女孩- 16美元/月-作为一名瑜伽老师,我找到了一个提供最好瑜伽课程的按需平台。这两个平台联合了世界上最好的瑜伽老师,让你在舒适的家中接受他们的课程和冥想训练。两家公司都提供免费试用,然后转为付费会员。我鼓励你去问问老师,找到最适合你的风格。

7.在照顾宠物方面寻求帮助

“就像有孩子的,如果你是狗的主人,家里的界限可能会很困难。当我离开我的家庭办公室去厨房吃午饭时,我的巧克力拉布拉多正用它小狗一样的眼睛和一个网球盯着我。我感到非常内疚。然而,就因为我在家,并不意味着我可以随时遛狗。

这就是为什么我爱上了遛狗软件摇!

当我埋头工作时,我的小狗诺奇被困在屋里一整天,这能帮助我确保它仍然得到照顾。我和Nocci的一些遛狗人成了好朋友,他们不只是散步,而是带Nocci去街上的海滩玩接球!

不要误解我的意思,我更愿意自己出去走走,省点钱,但有时,我的时间表不允许。这对我来说是最好的解决办法,当我值班时,让它的叫声保持在最低限度。”- - -Genna Lepore

摇!路线
摇!成绩单
摇!他的成绩单和诺奇的步行路线的更新

8.坚持一个没有商量余地的常规

“当在家工作时,界限会变得很困难,我发现自己无意中工作得比需要的时间晚很多。

我学会做的最好的事情是设定一个时间不停止工作,而是做一些事情(比如遛狗,做饭,玩电子游戏)。这给了你一个客观的理由去关掉你的笔记本电脑,开始工作和生活平衡的生活部分。”- - -玛塞拉官员

* * *

“我给自己定了三条规则:

  • 早上不迟于七点起床
  • 每天走出去,通常是散步、瑜伽或和朋友见面
  • 晚上五点之前不能喝酒!”- - -梅丽莎Prickett

* * *

“在你的一天中有一个对你的工作/工作/集中很重要的目标。所以,确保你锻炼,得到精神和精神上的休息,以及娱乐和家庭时间。

举个例子:

早上7点:送孩子回家,或者如果你没有孩子(或者他们像现在这样在家),去散步/去健身房/遛狗。

中午:散步、做瑜伽、打电话给朋友、看书。对我来说,这是祈祷时间。

下午晚些时候:准备好正餐,吃正餐。

了解你做最重要工作的时间的起伏,以及你什么时候精力最充沛。

我没有遵循典型的朝九晚五的工作模式。实际上,这是一系列“突发”工作加起来的8小时工作时间。

还有,准备工作!洗个澡,换衣服。不要穿婚纱或套装,(哈!)而是穿真正的商务休闲装,让你感觉自己已经准备好工作了。对我来说,就是挑一条好看的围巾。:)

物理边界也是关键。单独的个人的和。商业设备、领域等。如果你没有这种奢侈,养成工作空间的习惯。例如,当我准备一顿饭的时候,我就不会把我的工作电脑带到厨房里。”——diseases Hartojo

* * *

关键是要在工作和家庭之间建立严格的界限:

  • 设计适合你生活的时间表(不需要朝九晚五)
  • 有一台只用于工作的笔记本电脑/平板电脑
  • 创造一个只用于工作的空间
  • 有一个明确的开始时间和结束时间”-克里斯·马尔

* * *

“到目前为止,我已经在家工作三年了,这里是我创造一个成功的工作环境的两条建议:

  1. 表现得像去办公室一样:如果你习惯了在某个时间起床,那么就坚持这个时间。无论这意味着锻炼、淋浴等等。
  2. 和你的另一半过度沟通你的时间表是什么,什么时候可以说话,然后去工作!”- - -大卫的小

在家工作时——也许是第一次——看看大卫的成功建议,以及如何与你的另一半就界限进行沟通。

屏幕截图2020-03-17下午6.21.13

9.多喝水

来源:未知

“多喝水很有帮助,因为这样我就需要多起来上厕所!”哈,这是真的。我的狗狗也会在几小时后提醒我,因为她会想去散步,这很有帮助。”- - -朱莉Higazi

* * *

“我每天至少要喝80盎司的水,有两个原因:1)它能让我去楼上的卫生间;2)它能让我远离电子设备带来的头痛。

我的一些朋友用过Hidrate火花这是一个水瓶,提醒你喝水并记录你的饮水量,但我个人有一个饮水机波兰温泉送货上门我每天都要把它装满。”——Genna Lepore

10.拥抱虚拟的面对面互动


IMPACT在我们每周全体人员会议期间进行虚拟会议的方式

“作为整个团队远程体验的负责人,我可以毫无疑问地说,为了让远程工作成功,我们做过的最重要的事情就是拥抱视频通话。

如果你大部分或所有的电话都不使用视频,你就失去了一个与你的队友、客户以及任何你接触过的人建立更多私人联系的简单机会。有时候,当我自己在家工作时,真的感觉我和视频里的人在同一个房间里。通过看到对方,我们可以用肢体语言和表情更有效地交流。

我个人发现,当所有人都被单独呼叫视频时,它将所有的呼叫者置于同一“级别”,而不是一个远程声音试图插话。

一旦你开始经常使用视频,你就会明白我的意思,你可能会想为什么花了这么长时间才完全接受它。”- - -娜塔莉·戴维斯

* * *

“在任何时候,无论如何,如果你远程工作,看到别人的脸是生存的关键。

在过去的几年里,远程工作让我意识到虚拟交流的重要性。

面对面的交流,观察某人的面部表情,观察他们不同的表情是非常重要的。如果你没有它,你往往会感到孤独。

即使你不离开自己的家,如果你能看到另一个人,并建立个人联系,这真的是一个很长的路。在这样的时刻,当压力水平高得多的时候,建立人与人之间的联系就显得尤为重要。

Slack和短信是好的,但你真正需要的是面对面的交流,无论是Zoom、FaceTime还是Skype。你需要每天多次看到另一个人的脸,每天都要保持清醒。”——马克Amigone

* * *

“如果可以的话,使用视频来分享快速的观察结果,而不是把所有东西都打出来。这也让你的同事有机会看到你的脸。”- - - - - - Jen巴雷尔

11.与当地社区保持联系(即使保持安全距离)

“…(当远程工作时)让自己知道什么时候在工作,什么时候没有。

想办法走出家门,和社区里的其他人(保持安全距离)联系。寻找社交团体,当地的健身房/课程,或活动,让你走出去和其他人联系。(这将让你保持忙碌和充实。)”——HubSpot的约旦·本杰明

* * *

“我时不时会和镇上的其他影响力人物一起工作一天,这总是很有趣!”如果可能的话,能面对面地看到一些队友真是太好了。)”——朱莉Higazi

请查看我们的IMPACT团队,他们在家中办公并亲自开会:

斯蒂芬妮、梅利莎和珍在伊利诺伊州芝加哥联合

朱莉、黛和贾斯汀在俄亥俄州克利夫兰联合
布里和布里的丈夫丹尼尔以及利兹在华盛顿特区

找出有效的方法

我们生活在一个不确定的时代,我们知道改变工作环境并没有什么帮助。

但这并不意味着你不能在充分利用现有资源的同时找到适合你的例行程序(或#QuaRoutine)。

利用这段时间来发挥创造力,跳出固有的思维模式——无论是在办公空间还是你的业务上!

也许你下载了应用程序,Krisp,可以消除背景噪声;或者你流宇宙的孩子瑜伽在你写完邮件的时候让你的孩子开心。

你去所有的和秩序一个站在桌子上(或一个桌子上)第二台显示器,甚至是瑜伽球椅得到舒适。

当你独自在家工作时,无论你需要做什么来保持高效和积极,都要去做。

如果你的公司没有主动拥抱远程生活,超越自我,做个先锋。

成为变革的催化剂。

例如,我们的团队已经开始举办虚拟快乐时光、互动小组游戏、咖啡聊天、正念课程,甚至是善意行为(一个善意行为小组,人们被选中为另一个员工做善事),以此来保持虚拟的积极和充满活力。

有很多方法可以让你在家里既能茁壮成长,又能感到自己是社区的一份子。

可能性是无穷无尽的。这是为了找到一种适合你和你独特情况的节奏。

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