如何使用Trello进行视频营销策略（用例子）

问候和问候，各位数字营销人员和内容战略争论者！欢迎来到我系列的另一篇文章，关于我为开发和执行一个完整的书面和视频文件而提出的工具堆栈建议内容策略．

几周前，我们开始了这段旅程，讨论了我对花生酱和果冻三明治（它们是神圣的）的奇异热爱，以及如何使用Trello管理您的书面内容策略．

今天，我们将跳到围栏的另一边，讨论如何使用特雷略管理贵公司产品的生产视频营销策略．

对于那些需要复习的人——或者如果你刚刚加入这个引人入胜的内容策略编程，已经在进行中——让我们看看我个人用于开发整体业务内容策略的工具集和工作流，来开始今天的对话。

内容策略工具堆栈和工作流应该是什么样子（以及Trello适合的位置）

最大的“ah-ha！”之一我的时刻内容管理的职业生涯实现了，经过多年的尝试徒劳地强迫一个工具或电子表格模板来满足我的所有内容策略需求 -将书面内容策略和视频营销策略视为两件不同的事情-我终于意识到我做错了。

相关:如何使用Trello为您的业务'内容策略

我没有使用一种工具或电子表格来统治所有的工具，而是在经过了几个月的测试之后，采用了以下内容策略工作流和工具堆栈:

它是如此梦幻……

此工作流解决了两个关键难题：

1. 它将内容策略的开发和实施分解为关键阶段，允许每个工具针对特定阶段进行解决实际上使这个过程更加无缝，尽管涉及的工具更多。
2. 它让我允许作为一个单一的实体运行书面和视频内容策略，而不是两个独立的(希望是平行的)内容策略无休止地争夺位置和优先级。

在这个内容策略模型中有三个关键阶段（以及相应的工具）——头脑风暴、计划和制作。

头脑风暴

这是由我们的收入团队完成的。对于我的收入团队内容头脑风暴，我使用销售内容沙箱工具，这使销售成员能够建议和投票他们认为最紧迫的主题。

相关:什么是收入团队？

这个阶段是书面和视频内容请求的起源，因为收入团队成员可以选择将内容开发为博客文章、视频或两者兼备。因此，你不必根据内容的类型进行两次头脑风暴会议。

最重要的是，它允许你无缝连接内容主题之间的点，需要存在书面格式和视频。

规划

在这个阶段，我综合了我从收入团队和需求生成总监那里收集到的所有优先事项内容策略主电子表格．

在我战略的书面方面，我为每一篇文章（特色片段、视频指南、聚焦关键词等）设置了所有不同的优化和范围元素，因为我们公司有50多名主题专家和贡献者，他们将负责创建我们需要的内容。

然而，对于视频来说，我在这里覆盖的很多，更简单：

与我们的书面内容策略不同，我们有一个正在努力制作视频的人的小核心团队。因此，而不是大量的范围，我有一个标签，提供了一个明确的简洁简洁的领导，以便对我们正在努力的方式，它适合策略，高级状态的状态和特拉洛访问在生产中的视频。

这意味着我的老板不需要深入Trello去寻找所有内容，我的销售团队也无需(再次)处理繁琐的、带有许多标签的电子表格去满足他们的内容需求。

生产

一旦我们的策略确定了，就该进入生产模式了，这就是我们的切入点特雷略．我们有一个Trello板来管理书面内容的生产和一个Trello板来管理视频内容的生产。

我们没有一个单独的Trello板用于编写和视频内容，原因如下:

1. 视频和文字内容的制作阶段和生命周期完全不同。这里绝对没有重叠，因此试图构建一个不会让所有人都感到困惑的Trello单板，只是为了说我们把所有东西都放在一个地方会产生比解决问题更多的问题。
2. 每个空间都有两组不同的人。事实上，书面内容策略涉及的人比视频内容策略多得多。

现在，让我们走进格雷罗......

使用您在这里看到的内容作为指导（特别是因为它是免费的！）

最好的事情之一特雷略就是你如何不断地定制它以满足你的需求。因此，我在以下示例中展示的所有内容都是为了反映我们的最佳实践和特定流程而设置的。

作为额外的奖励，我要给你们展示的所有东西都是用100%免费版本的Trello，尽管有很多付费的“通电”，但您可以购买或购买更高级别的计划，这些计划将为您提供更多功能。

与冠状病毒（Covid-19）大流行病我仍然在为我们中的许多人制造问题，我认为从一个“免费”的地方开始这场对话会很好，在这里，你不必为了实现我将在本文中向你展示的内容而要求任何预算增加。

另外，Trello到底是什么?

如果你没听说过特雷略直到现在，你的生活会变得更好：

它是一个超级直观的组织工具，可用于项目管理、计划活动(凯蒂正在用它来计划她的婚礼!)，进行竞选活动，等等。当然，我最喜欢的使用Trello的方式之一是内容策略。

在Trello中创建内容制作阶段

大多数写作内容，比如博客，遵循一个基本的制作过程:

1. 通过收入内容头脑风暴要求视频。这个视频要么是独立的(像着陆页视频或80%的视频)或者它与同样被请求的内容（博客文章）相关联。
2. 视频的计划已经完成，包括选择谁将出现在视频上、在哪里拍摄、最终发布目的地（YouTube、文章、网站页面等）等等。
3. 视频是脚本的。
4. 视频拍摄完毕。
5. 视频经过编辑。
6. 这段视频经过了几轮修改。
7. 视频通过审核。
8. 这段视频正在播放中。
9. 这个视频实际上已经发布了。

就像您的书面内容策略一样，定义和记录您在Trello建立它们之前的特定阶段。虽然您的建筑时间在特罗尔可能会显示您在生产过程中有更多阶段，但我们期望它进化。

免费的影响+课程:如何创建一个视频销售和营销策略

根据经验，我要告诉你们的一件事是，当你们在建造时，你们会有一种简化或浓缩阶段的冲动。不要这样做。我们的视频板一开始有12个阶段，因为它看起来更“流畅”，但后来扩展到18个阶段。

虽然这听起来违反直觉，但Trello面板上的工作流程现在更加无缝且高效，因为有了更具体的阶段，而不是更少的“覆盖”阶段。

以下是我们董事会的大致情况:

我们在Trello中设置的视频营销策略如下:

1. 视频停沟（请求但未有时间限制的视频）
2. 待办事项列表(请求在同一周但在同一月内开始的视频)
3. 在甲板上到电影（那个星期将被拍摄的视频）
4. 正在编写脚本
5. 视觉灵感(动画视频，如果需要)
6. 故事板（对于带动画的视频，或者需要如果需要）
7. 准备拍摄
8. 拍摄完成，准备后期制作包装
9. 视频准备编辑
10. 编辑
11. 科技和TAYA标准审核
12. 影响标准审查
13. 最终技术审查
14. 需要补拍
15. 上映
16. 发表或计划
17. 视频天堂（被遗弃的视频项目）

最初，我们只有一条车道为“正在审查的内容”，但有特定的审查阶段（具有特定利益相关者），它在评论中令人困惑地令人困惑，并且难以跟踪。既然我把它分成三个阶段，我们所有的生活都变得更加容易。

我还将第一个车道作为资源和模板部分，因此每个人都清楚地对板应该如何运作：

在Trello中为您的内容策略使用标签

我喜欢格拉洛标签。它们在视频营销策略中是一种杰出的方式，表示人们一目了然想知道的事情：

• 视频类型
• 发布目的地
• 特殊项目需求
• 如果这个项目有问题

以下是我们在特罗尔的视频营销策略的标签：

这些标签不仅能附着和加固他们问，你回答最佳实践，它们还帮助我在整个过程中跟踪特殊项目、优先级和错误，而无需点击每张卡片。

在Trello中使用“封面卡片”加强流程和最佳实践

制作视频是一个复杂、复杂的过程，需要很多不同的人参与制作一个视频。例如，我们制作的每一个视频至少有5个人参与。

因此，由于我知道我们都很忙，我开始根据需要在特定的Trello通道顶部使用封面卡，以便于人们记住他们应该做什么或在特定阶段谁将参与其中：

我有需要完成的事情的提醒。

我也用它们来明确修订过程。这可能看起来有点过分，但相信我，当我将修改过程分成三个不同的阶段并包含这些注释时，许多问题都消失了。

为了创建这些头卡，在Trello中创建一个标准卡:

然后，点击“添加到卡片”部分的“封面”。如果你想要我的设置，选择一种颜色(尽管你也可以选择图像)，选择正确的封面选项，然后添加一个你选择的表情符号到标题。

为您的内容创建Trello卡片模板

再一次带着感情，这是我最喜欢的事情之一特雷略. 为了发布一篇高质量、创收的内容，您不能只构建正确的阶段。您需要以这样一种方式最大化Trello，它强化了战略最佳实践，并为您的内容创建者提供了他们在一个地方取得成功所需的一切。

现在，我们在IMPACT是这样做的:

卡的顶部具有我们所有的战略票据需要在拍摄前完成一个视频的规划．

在这下面，我在模板中为拍摄完成后．任何你的视频编辑将需要知道的拍摄，特殊要求，和任何其他重要的信息。

最后，我有三套检查表用于前期制作、后期制作包装(我们为编辑准备原始素材、后期注释等)和出版的不同阶段。

这是一个用于真正视频的活动视频卡，我们拍摄的一旦填写了正确的信息，我们就会被填写：

在Trello中对你的内容进行评论

就像你的书面内容策略一样，你的Trello Board的评论部分应该非常活跃，就像我们一样......

其目标是将所有关于单个视频的对话都集中在一个地方，这样就不会在Slack或电子邮件上进行对话，否则其他利益相关者可能会意外地退出这个圈子。

一致性绝对是采用的关键

这一切看起来和听起来都很可爱。但只有让人们使用它，它才会有效。不幸的是，即使人们喜欢你在理论上构建的东西，让每个人都无缝且一致地使用它并不总是容易的。

例如，让我们说某人没有像应该这样的格子。也许他们没有使用清单，卡片挥之不去，或者还有一些其他问题。

要解决此问题，我永远不会松懈或电子邮件有关视频状态的问题。相反，我将在Trello发表评论要求一个状态更新，然后我会懈怠那个人与友好的票据说，“嘿，你能跟进一下我对这个视频的评论吗?”

但你要明白，你越是明确地强化Trello的使用，你的视频策略就会越好。

然而，你越是通过你的行为进行沟通，Trello的使用并不是为了“方便”而生活在它之外的规则，你就越会破坏你建立信任的能力特雷略作为习惯，你需要它成为别人。

“但是Liz，我们怎么知道我们公司的视频营销策略应该包括什么呢?”

这是个好问题。虽然Trello可以帮助你执行公司的视频营销策略，但这并不是策略本身。这里有一些资源可以帮助你开始创建你的视频营销策略:

• 什么是收入团队？这篇文章将教你如何为我们的书面和视频内容策略开发想法的框架。
• 销售7销售和营销视频保证得到结果．您公司绝对必须创建的七种类型的视频上的一个底漆。
• 我们的自由视频销售和营销策略课程的影响+．说真的，如果您是一个数字营销人员，内容经理或想要使用视频的商业领袖，请考虑这项必须采取的在线培训。

敬请期待！使用Trello的方法有很多。所以，很快我就会分享如何通过付费插件来增强你对Trello的使用。(再次强调，以上所有内容都是使用免费版本的Trello开发的，因为……我们现在都在关注我们的预算。)