13条外出信息示例，供您下次度假时窃取

当我还是“超级酷高中”的时候，利兹——一个划船、田径的戏剧呆子——在学年里去度假的准备工作总是那么轻松、充满节日气氛，和我的朋友们一起玩恶作剧。

当时，我所要做的就是：

• 取消一些期中考试
• 穿上一件或三件难看的毛衣，看起来像个圣诞舞会上的芭蕾舞者
• 参加一些班级节日聚会
• 与朋友交换超级可爱的礼物（以及我的本月最爱）

就好像我有一张去度假城的无压力快车的单程票。现在，这是一个有点不同的故事。

作为一个有全职工作的成年人去度假不是一件容易的事。通常，你会背负着知识的重担，你需要加倍、三倍或四倍于你需要在缺席之前完成的任何工作。

如果你的假期延长或比平时更长——例如，如果你休育儿假，由于孩子的到来，你可能还需要为其他人写一份保险计划，以便在你外出时照顾好你的日常工作。

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每当我发现自己在这些时间里，当我不知疲倦地准备从工作中休息时，我总会有一瞬间，一瞬间，我想，“所有这些额外的努力都值得吗？”

当然，当我打开办公室外的回复时。。。

…我知道这个自我怀疑的问题的答案是明确的对．

因为我是个小题大做的人，然而，当我能够想出一些奇妙的、令人难忘的不在办公室的回复信息时，人们就会在我不在的时候收到。还有人这么想吗?

如果您读了这篇文章，我将假设是肯定的。

不幸的是，有时我希望我可以把我的办公室以外的答复。。。

……不是一些人会认为非常专业的，不管它是多么准确或真实。

…或者足够友好。

所以，为了帮助我自己（以及你，我们亲爱的观众，通过延伸），我将分享一些我最喜欢的专业、难忘的，并且（有时）非常有趣的办公室外回复示例，我们都可以在下一次休息时使用这些示例。

但是首先。。。

办公室外回复应包括哪些内容？

不管你有多有创意、多么活泼、多么勇敢，或者“该死，我真希望我能想到那件事！”你办公室外的回答是，如果你不包括以下内容，那将是彻底的失败：

• 你离开的日期将开始
• 你回来的确切日期
• 对回信的期望
• 外出时的联络点（如果您的办公室在外出时是开放的）
• 指导整个办公室关闭（如果每个人都外出度假）
• 你是否有一些或有限的电子邮件访问权限（或根本没有查看电子邮件的意图）

基本上，如果有人向你伸出援手，你不能为了在办公室外的信息游戏中获胜而牺牲满足他们的期望。如果你在外出信息中漏掉了这些要点中的任何一点（如适用），那么在你外出寻求解决方案时，有人打扰你的风险就会增加。

1.标准的专业的"请告诉我事实，女士"的离职通知

主题:不在办公室直到[日期]

各位好,-

非常感谢你联系我。然而，目前我从[日期]到[日期][休假/会议/等-可选]不在办公室，对我的电子邮件[有限/无访问权]。如果您的事情不是紧急的，请知道我会在回来后立即与您联系，尽管我的回复可能会因为我处理丢失的邮件而有所延迟。

另一方面，如果您需要立即帮助，请通过[电子邮件地址]或[电话号码]联系[姓名]。如果您特别需要[FOCUS AREA]方面的帮助，请通过[电子邮件地址]或[电话号码]与[姓名]联系。

真诚地

[您的签名]

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2.专业的(但更随意和友好的)离开办公室的信息

主题：哎呀！我不在办公室，直到[约会]！

嗯,你好!

虽然我很高兴收到你的来信，但不幸的是，我不在办公室[度假/会议/等-可选]，[日期]到[日期]，并且[有限/无法访问]我的电子邮件时，你抓住了我。

如果你对我的要求不是时间敏感的，那太好了！我一回来就给你回电话。（虽然您可能会有一点延迟，因为我想我们都知道响应所有丢失的消息会多么耗时。）

现在，如果你的事情很紧急，不要惊慌。你只需联系[姓名]和[电子邮件地址]或[电话号码]，他们就会照顾你。

期待不久的谈话！

真诚地

[您的签名]

3.整个办公室关闭，不在办公室的消息

主题:[公司名称]截止日期:

你好,

非常感谢您联系我。目前，我们的整个办公室因【原因】从【日期】到【日期】关闭。在此期间，[设定沟通期望]。

如果您的问题对时间不敏感，则无需采取进一步行动。我回来后会尽快给你回信。如果您有紧急问题，请[提供联系信息或指导]。

我们期待着帮助您，我们会回来的！

真诚地

[您的签名]

4.延长外出育儿假信息

主题：休育儿假至[日期]

你好!

很抱歉，我错过了您的留言，但这是有充分理由的——我们最近迎来了一个新的孩子来到我们家，我目前正在享受从[日期]到[日期]的延长育儿假。

当我了解到做一个新父母的乐趣时（几乎没有睡眠！），这个有才华的[名字]将在我不在的时候接管我的职责。可通过[电子邮件地址]或[电话号码]联系[姓名]。

我期待着回来后再和你联系!

真诚地

[您的签名]

5.在办公室之外推广一些你的明星内容

主题：很抱歉，我想你了！

喂，你好！

虽然我很兴奋能和你聊天，但不幸的是，我不在办公室的时候你抓住了我。目前我从[日期]到[日期]外出[度假，以获取会议名称等信息]，对我的电子邮件[有限/无访问权]。

如果你对我的要求不是时间敏感的，那太好了！我一回来就给你回电话。（虽然您可能会有一点延迟，因为我想我们都知道响应所有丢失的消息会多么耗时。）

现在，如果你的事情很紧急，不要惊慌。你只需联系[姓名]和[电子邮件地址]或[电话号码]，他们就会照顾你。

如果我的离开在你的心里留下了一个(你的名字)形状的洞，这里有一些我最喜欢的内容，你真正的，以帮助你度过，直到我回来:

• [连结]
• [连结]
• [连结]

期待在我回来时重新连接！

真诚地

[您的签名]

6.带有动画缩略图的个人视频，用于显示外出信息

使用简单的软件录制一对一视频，如Vidyard的免费Google Chrome扩展是一个绝妙的、带有个人色彩的回答，除此之外，它还会让你在办公室里显得无精打采。

事实上，在这个例子中，我将给你一个我即将发布的外出回复邮件的预览：

主题：直到明年，伙计们！

朋友们，祝你们节日快乐！

我知道你想抓住我，但是。。。

(我希望你能原谅像洞穴一样的灯光，这是我为了准备我的假期而熬夜时录下的。)

不管怎样，今年年底我都要出去度假。就像阿赫诺德一样，“我会回来”在一月份的第一周眼睛明亮，尾巴浓密。

我不在的时候，你可以一直跟在我后面我们每周三次的电子邮件通讯，THE LATEST，我会在整个休息期间继续写。另外，别忘了浏览我们的学习中心，了解更多信息乐动体育app下载安装最新的数字销售和营销见解. （我们每天都会发布，即使在节假日也是如此！）

好的，我很想留下来聊天，但是我的蛋酒在召唤我。迫不及待地想在新的一年里迎头赶上！

欢呼,

利兹摩尔黑德

当然，这非常符合我的风格和个性，所以当你做你的视频，让你的信息个人和真实的反映你!(如果你从事的是面向客户或以观众为中心的工作，这是一个很好的选择。)

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7.不在办公室的坏消息/好消息

主题：哎呀。。。

坏消息:我知道你很想聊天，但我从[DATE]到[DATE]因[REASON]不在办公室，有[SOME，LIMITED，NO]访问电子邮件的权限。

好消息:如果你的事情很紧急，我还是会帮你的。你只需联系[姓名]和[电子邮件地址]或[电话号码]，他们就会照顾你。

马上跟你说！

真诚地

[您的签名]

8.领导产生办公室外的信息

主题：我有个坏消息

嘿！

我知道你希望联系我，但我目前因[原因]从[日期]到[日期]不在办公室，有[一些，有限，没有]访问电子邮件的权限。如果我不在时您需要立即帮助，请联系[姓名]和[电子邮件地址]或[电话号码]，他们会照顾您的。

另外，您是否听说过我们的新[时事通讯、内容提供等]？我很兴奋，因为它[为你的观众分享内容片段的细节和它解决的具体问题]。今天你肯定会想要[注册、下载、其他行动呼吁]。如果你对此有任何疑问，只需回复这封电子邮件，我一回来就给你回复。

真诚地

[您的签名]

主题是什么？如果你想在你离开的时候产生任何潜在客户，那么这样的事情更有可能增加未结利率。（如果潜在客户不打开你的电子邮件，你就无法隐藏潜在客户，对吗？）

9简练的俳句形式的外出信息

主题：走开，我走了

走吧，我走了

现在还不太可能

假期很无聊

真诚地

[您的签名]

顺便说一句，我会在[日期]回来。如果在此之前需要帮助，您可以联系[姓名]和[电子邮件地址]或[电话号码]。

10.完全诚实的非办公室信息，带有感人的人性

这是我们的首席执行官鲍勃·鲁弗洛（Bob Ruffolo）今年早些时候使用的一条真正的离职信息。如果我不把它作为一个全明星的例子来分享的话，我将是一个失职的人，真实的，周到的，独特的，并且仍然检查所有重要的OOO框。

太棒了，对吧？

11交通驶出办公室信息

主题:哦哦……

嘿！

我知道你希望联系我，但我目前因[原因]从[日期]到[日期]不在办公室，有[一些，有限，没有]访问电子邮件的权限。如果我不在时您需要立即帮助，请联系[姓名]和[电子邮件地址]或[电话号码]，他们会照顾您的。

然而，由于我不想让你们两手空空，以下是我们针对前[三、五等]主题的一些最佳内容和资源：

• [链接到特定主题的博客内容提要]
• [链接到特定主题的博客内容提要]
• [链接到特定主题的博客内容提要]
• [链接到特定主题的博客内容提要]

如果您对上述任何内容有任何疑问，请毫不犹豫地回复此电子邮件，我会在返回后立即回复。

真诚地

[您的签名]

就像潜在客户生成电子邮件一样，你会希望你的主题行更“有趣”，以增加点击率。此外，只有当你的博客文章按主题进行标记时，这种策略才会起作用。

12.滚草离开办公室的消息

主题：很抱歉报告。。。

..．这是我通常的回复，因为我目前因[原因]不在办公室，从[日期]到[日期]，有[一些，有限的，没有]访问电子邮件的权限。

如果你对我的要求不是时间敏感的，那太好了！我一回来就给你回电话。（虽然您可能会有一点延迟，因为我想我们都知道响应所有丢失的消息会多么耗时。）

现在，如果你的事情很紧急，不要惊慌。你只需联系[姓名]和[电子邮件地址]或[电话号码]，他们就会照顾你。

期待我回来时能赶上！

真诚地

[您的签名]

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13寻求离职信息的建议

我可能需要你的帮助

好吧，我得跟你说实话。

您收到这封邮件是因为我从[日期]到[日期]的[原因]不在办公室，无法访问电子邮件。(别担心，在我不在的时候，如果你需要立即帮助，联系[姓名]、[电子邮件地址]或[电话号码]，他们会照顾你的。)

不过，我知道我自己。有一个很好的机会，我会定期检查我的电子邮件时，我不应该破坏我的这个急需休息。

所以，如果你有这样的想法，在回复这封邮件时，你可以给出一些你最喜欢的建议，比如在度假时留下来度假，或者在下班休息时给自己充电。希望它能激励我在虚弱的时候放下手机！

不管怎样，我希望回来后能跟你聊聊。

真诚地

[您的签名]

别忘了好好休息一下

如果你想知道，是的，最后一个建议是一种求助，呵呵。我不是最擅长度假，但我也知道我不是一个人。这就是为什么我在这篇文章中的临别赠言是一个强烈的提醒你绝对必须真正拔掉插头一旦你将外出信息激活。

虽然你很难感觉自己真的可以离开，尤其是当你对自己的行为有一种烦人的恐惧时有些人在你不在的时候意识到他们“不需要你”如果你能像对待工作一样认真对待假期和休息，你就能在当前的职位上变得有效和有价值。

工作倦怠被认为是一种危险因素真正的医疗条件，还有这个流行病没有给我们带来任何好处，因为我们不能更好地在工作生活和个人生活之间划清界限。此外，如果你处于领导地位，你的下属也在关注着你——如果你表现出“度假”意味着你仍然在检查，仍然偶尔在工作，等等，他们也永远不会觉得他们也可以真正休息一下。

所以，继续。休息一下。真的。这是你应得的。