4种工具可以让你在远程工作的同时保持高效和快乐[IMPACT Toolbox 3 2020]

在IMPACT，我们是远程工作的大力支持者。

我们团队中的大多数人默认是远程的，并且在需要时每个人都可以选择这样做。

在撰写本文时，大多数公司都首次允许他们的团队远程工作，反过来，他们也在寻找实现这一目标的方法尽可能顺利地进行．

有很多关于“远程工作的最佳工具”的列表，他们列出了所有的标准示例:

• 松弛
• 变焦
• 微软团队
• Basecamp
• Skype
• Trello
• 你懂的…

但是有许多您可能没有听说过的远程工具，它们可能是列表上那些工具的很好的替代(或补充)。

今天，我们将看看四种工具，它们可以在你远程工作时将你与你的团队联系起来，并介绍一些我们之前提到过的同样适用于这里的工具。

本文是IMPACT工具箱系列的一部分。

通过IMPACT Toolbox，我们将讨论您需要尝试的所有最新(有时被低估的)销售和营销工具。

我们按类别提出建议，帮助您弄清楚哪种工具最适合您的情况，并向您介绍您可能没有收到的工具。

对营销工具有疑问吗？想知道我们是否审查了它？伸出援手@morganandrewv在推特上看看我们能帮上什么忙。

今天我们来看看:

1. 元组- 一对一配对应用程序，可在一台计算机上完全交互
2. 米罗-分布式团队的协作白板
3. Remotehq.- 灵活的合作工作空间，靠近替换办公室
4. 拨电话号码-通过电话与你想要保持联系的人联系

以前的工具综述:

• Krisp-通话及视频流时静音背景噪音(改进您的视频和音频的工具）
• Yac-为队伍提供远程语音讯息(使您的团队效率最大化的工具）

1.元组- 一对一配对应用程序，可在一台计算机上完全交互

价格:25美元起/用户/月

PSA:不要让他们的信息欺骗了你。虽然Tuple专注于程序员，但它的好处适用于任何需要在计算机上协作的人。

你有多少次与试图告诉他们点击的人坐在屏幕分享上？对你来说，这很明显，但你无法准确描述你在想什么。

或者你有一个工具只有一个人一次只能使用，但需要与别人一起工作？

元组是一对一配对应用程序，允许两个人的无缝控制一台计算机，几乎就像你在同一个房间里，两个键盘和小鼠链接到同一台机器。

可以把它想象成视频会议工具Zoom，但它从头开始设计，允许两个人之间进行全面互动。

这与其他屏幕共享工具有何不同?很高兴你发问。

使用Tuple与某人配对非常容易。没有链接、url、房间或主机;你的配对列表就在你的菜单栏里，点击一下就可以开始合作了。

说到生活在你的菜单栏中，那是整个Tuple UI存在的地方。没有任何东西隐藏在专用的屏幕元素或奇怪的窗口控件之下。

当您需要控制时，只需单击并结束“组合”识别您正在运行该节目。如果您只想绘制屏幕或突出显示重点，您也可以这样做。

谁不适合元组？

如果您的大部分工作都是在Microsoft或谷歌Suite等具有内置协作功能的办公协作工具中进行的，那么您可能不需要Tuple。最多，一个电话或音频通话就可以了。

此外，如果您不需要一对一的协作，而是在许多人之间进行协作，那么Tuple(目前)不会有帮助。

如果你一点都不懂技术，他们的一些信息可能会让你感到厌烦。他们了解自己的市场(程序员)，并倾向于此。但如果你看看这个工具的实际功能，你可能会发现它对你非常有用。

2.米罗-分布式团队的协作白板

价格:免费选项，8美元/用户/月起付费

说到多用户协作……

有时候你只需要坐在空白的地方，和你的团队一起进行头脑风暴。在办公室里，白板让这变得很容易，但你如何在数字化环境下做到这一点呢?

MIRO是一款无限帆布白板工具，可让您使用粘滞便笺，自由形状笔，形状，箭头，智能绘图等。

你可以看到每个人的光标，这样你就可以看到他们是如何以及在哪里参与到董事会的内容中，但视频聊天也包括在内，所以你可以在工作时与你的团队交谈和查看。

想要从董事会使用的东西吗？您可以高分辨率导出和打印内容并显示详细信息。

这是线框图的一个很好的选择，或者是一个想法的早期反馈。Miro为你提供了一个灵活的区域，让你可以放下想法，记下笔记，推动项目前进，而不是束缚在另一个工具的画布上。

因为你可能在一些事情上做了不止一次，你也可以创建模板作为良好的起点(或者使用内置模板从头开始)。

Miro的缺点是什么？

使用miro的最大缺点是，与它一样灵活，在其上创建的任何工作都需要在其他地方转移。

有很多伟大的集成这可以帮助解决此问题，但它不会使用专用工具进行此目的。

例如，如果您需要构建幻灯片甲板，则可以更好地在PowerPoint或幻灯片中协作而不是Miro进行头脑风暴，并在后方移动。如果您在建造滑块之前具有专用的头脑风暴阶段，但Miro将是一个很好的选择。

3.Remotehq.- 灵活的合作工作空间，靠近替换办公室

价格:免费完全访问至2020年6月1日，每用户每月10美元起

如果您想在基于浏览器的工具中直接协作，该怎么办?

基于浏览器的工具是任何不需要下载的工具;你可以直接通过任何浏览器访问和使用。

例如，HubSpot没有桌面应用程序，但可以在浏览器中运行。另一个例子是印象笔记，它有一个桌面应用程序，但也可以通过你的网页浏览器使用。

您可以随时返回缩放，但这真的只是专注于视频，并且不会直接启用合作。

像RemoteHQ这样的工具是用基于浏览器的工作流构建的。

它旨在帮助您尽可能方便地在基于浏览器的工具中进行协作(如果需要的话，可以同时进行)。

你所要做的就是在RemoteHQ中打开一个房间，从工具的应用程序箱(在你的屏幕底部)打开一个共享浏览器，然后访问你需要访问的任何网站。

在那里，你可以让每个人都可以控制它(点击，滚动，输入)，每个人都只是查看，或者保持浏览器对你的隐私。

然后添加Notes部分，或者更好地启用转录功能（但付费功能，但在试验中工作）。

RemoteHQ界面类似于一系列块，允许您将其放置在最方便的地方。

您可以在屏幕周围拖动元素，将它们锁定到不同的布局中。例如，您可以创建一个团队成员的图库视图，固定一个人，或者在不同的侧面显示不同的人。

然后选择其中一个连接的应用程序或粘贴任何浏览器链接，以进行协作。

还有一个白板工具。他们的一个应用是米罗。有时你不能让这个东西。

谁不适合RemoteHQ?

如果你的工作主要是不是在浏览器中，Remotehq可能对您无理。您仍然可以共享文件并使用Notes和Whiteboard共享文件，但它不是设计用于屏幕共享或使用本机应用程序（非浏览器）。你可以但这不是主要目的。

4.拨电话号码-通过电话与你想要保持联系的人联系

价格:个人免费使用，私人线路和组织付费选择

撇开协作和效率不谈，当你远程工作时，你如何与你的团队保持个人层面的联系?

社交媒体只能让你走到这一步，而这可能不会让你感觉与外界的联系更紧密。

打个电话怎么样?

天呐，摩根，现在没人打电话了。

你是对的。

这就是为什么花时间拿起手机可能是如此特别。

拨号可以帮上忙。

这是一个新颖的想法:一种工具，可以通过电话随机地与他人进行一对一的联系。但这也是上个世纪的事了。

这个工具是由不同的线或人群组成的，你可以与他们联系。

然后，基于您加入的线路，拨号将自动在指定时间从指定时间调用您和随机配对的人。

你不需要记得打电话，只需要接电话。你会知道这是拨号，因为定制的来电显示。

但它不一定是完全随机的。

你可以创建一条私人线路，和一群人(可能是你的团队、你的家人，或者你上次参加会议时的一个小组)签约，或者加入一个兴趣小组。

随着世界上发生的事情的旋风，拨号可以帮助那个人连接，让你接地。

我们之前讲过的Rockstar远程工具

现在，如果我没有在之前的#IMPACTToolbox文章中提到一些很棒的远程工具，那就是我的疏忽。

你可以在相关链接中阅读更多相关信息。

• Krisp-通话及视频流时静音背景噪音(改进您的视频和音频的工具)．我使用Krisp为每一个缩放，GoVideo，Hoogout和其他视频/音频聊天。我不能告诉你衰弱的背景噪音完全删除了多少次衰弱。他们最近添加了一个电话应用程序，并正在努力尽快推出会议室功能（目前仅在Windows上提供）。
• Yac-为队伍提供远程语音讯息(使您的团队效率最大化的工具)．我们没有很多人在使用Yac影响,bBut随着越来越多的团队搬到松弛和放大,我希望这些工具的缺点更明显(同步和异步通信),和Yac是一个伟大的中间立场仍然与你的队友但不打断对方。

保持富有成效，连接和快乐

当你不习惯远程办公时，这种转变可能会很艰难。希望这些工具能够让您和您的团队在艰难的环境下完成出色的工作。

如果您对具有免费产品或特殊折扣的其他工具感兴趣，请退房软件捐赠查看工具列表和可用选项。至少，您的团队可以在接下来的几周或几个月里以较低的成本开始。

保持健康、快乐和高效!

到达它。

你在我们的总结中发现什么有用的东西了吗?

请让我们知道这些工具是如何帮助改善您的业务影响精英！

如果你对某个特定的工具有疑问，请告诉我们，我们会看看是否能帮助你找出最适合你的选择。