8种让您的虚拟演示令人难忘、引人入胜的方法

我们来看看全年的在线活动取代面对面的事件，我经常想知道有多少人被糟糕的虚拟活动体验所折磨。有多少人坐在那里看了这么多小时无聊的缩放，他们再也不会给另一个虚拟活动机会了？

作为活动策划者和演讲者，我们如何克服这种虚拟活动疲劳，为与会者带来高质量的内容?

Cristian Shirilla在为《Video Sales & Marketing World》创作演讲时被困在隔离区，所以他开始发挥创意

后制作7个虚拟事件在2020年，我参加了无数其他活动，我学到了很多关于如何制作一个精彩的在线演示文稿的知识，它能吸引、教育、娱乐人们，并让人们感觉这是一个奇妙的时间利用。

我把这些总结成你现在可以做的一些关键的事情，以提高你的虚拟活动演示。这里有8种方法可以让你的虚拟演讲令人难忘、引人入胜:

1.外观和声音都很专业

外观和声音是虚拟事件演示的基础。

如果没有高质量的音频和适当的灯光，即使是最好的内容也不足以吸引你的观众。事实上，糟糕的音频或灯光甚至会让人从你的演讲中分心，人们可能只会记住那些负面的东西，或者更糟的是，完全忽视它们。

幸运的是，有几种简单的方法可以确保您的音频和视频已准备好播放。

首先,确保你有合适的设备。让我们谈谈音频．使用外置麦克风，甚至是带麦克风的耳机，都可以大大提高音频内容的质量。它有助于消除回声，使声音更清晰，并避免背景噪音。

一旦你确定了音频，就该提高视频质量．你笔记本电脑的内置摄像头可能还不错，但你还有其他选择。如果你的谈话是预先录制的，而且你有一个相对较新的智能手机，你可能会用你的手机录制你的谈话，以获得更高的视频质量。另一种选择是使用连接到电脑的外部摄像头。

我问扬声器雷蒙他对这个问题的看法。他说“[我用a]罗技生动与罗技捕获软件。很多人都喜欢ATEM Mini和其他真正“酷”的高级解决方案，但我想用最少的硬件实现更简单的解决方案，我听说了！”

他的相机质量是伟大的，即使当你放大如下所示:

最后，你必须这么做钉你的照明。

首先，尽量面向窗户以获得尽可能多的自然光（尽管要避免阳光直射！）。如果这还不能解决问题，请抓起你周围可用的灯，将它们放在你的前面和旁边。简单而便宜的环形灯也是一个很好的解决方案。因为你将是本次演讲的焦点，所以要让你的脸光线充足，没有明显的阴影。

然而，当涉及到照明时，修复一个问题可能会产生另一个问题：眼镜眩光。为了避免额外的灯光引起眼镜眩光，我建议在如果可能的话，使灯光柔和些或者摘掉你的眼镜。如果以上方法都失败了，你只需倾斜你的头，直到你找到一个舒适的角度，尽可能地避免眩光。

在我的视频销售和营销世界“如何在摄像机前看起来和听起来很棒”的会议上展示我的顶灯(以及如何避免双下巴)

当你把你的相机，灯，和音频设置在一起，你将准备给一个完美的质量下一个级别的演示!

大卫·梅尔曼·斯科特的技术设备

上图是David Meerman Scott的设置，你可以看到他是如何将一个外部摄像头连接到他的电脑上，一个环形灯等等。当然，大卫的设置允许他做一些独特的事情，比如把他的幻灯片放在身后，这样他的视频就可以在任何平台上全屏播放。

David Meerman Scott的演示设置

在他的书中,出色的虚拟展会大卫说我们需要这样做在虚拟世界中发挥创意而不是简单地复制我们在面对面活动中所做的。

2.优化你的网速

啊,互联网。即使是最好的演讲者，其失败之处也可能是网络连接差。最让人失望的事莫过于，在你演讲中最重要的时刻却被切断了联系!

你可以做一些简单的事情来提高你的网速，以确保你准备好去做你的演讲。

在什么之前,测试你的速度使用简单的(免费的)互联网速度测试工具，如Speedtest由Ookla．一旦你评估了你的网速，你可以寻找方法来提高它，如果必要的话。

使用Zoom的最小带宽实际上相当低(约1.5 mbps)，但对于高质量的流媒体，有更快的速度和一致和可靠的连接是重要的。

那你能做什么呢？首先，关闭所有不使用的选项卡和应用程序在你的电脑和其他设备上。事实上，我建议关闭手机WiFi如果可以的话，优先考虑你的设备在你的演讲。

如果你真的很挣扎，在你全力以赴为更快的互联网付费之前，你可以试着靠近你的路由器，甚至直接用以太网线连接。有时候，某堵墙或障碍物可能会造成比你想象的更多的问题。

最后，你可以买一个WiFi扩展器来帮助你的网络到达你的办公桌，增加一点力度。再见不稳定的互联网连接和你好顺利航行的报告。我个人有谷歌巢WiFi我非常喜欢它。

3.了解你的听众

有一个简单的方法可以让你的演讲变得更好，但却常常被忽视，那就是了解你的听众。当你在演讲时，一定要提前花时间和活动组织者交谈，以便了解更多信息。

问他们与会者希望从活动中得到什么，他们是谁，他们是什么样的人。这是职业活动还是私人活动?它的目的是战术的还是鼓舞人心的?这将作为你如何指导你的会议的基础。

我们最近在IMPACT上看到了一个很好的例子。在我们的年终庆典上有一位魔术师，他不仅花时间了解我们的活动，他还查找我们公司的信息，并将其融入他的戏法中。

魔术师丹尼尔·马丁在IMPACT年终庆典上表演

通过花时间理解活动和观众的目标和愿景，你可以调整你的演讲，使其更具相关性。这也有助于你让观众参与进来，因为他们会看到你花时间专门关注他们，而不仅仅是一次又一次地重复以前的演讲。

4.提前熟悉技术

无论你过去做过多少次虚拟演讲，作为一个演讲者，确保你知道你将使用的平台是你的责任。

即使是你经常用的东西，比如极速，我们熟知的平台在不断发展还有更多的变量在起作用。也许活动组织者打开了会议室，或者关闭了观众聊天的功能。也许你计划使用民意调查，但主办活动的组织还没有升级到Zoom提供的级别。

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如果活动主持人为您提供技术排练或指导(他们应该这样做),利用。如果没有，确保尽早与活动组织者确认所有技术细节。

除了活动平台，你还需要适应自己的技术。如果你买了一个新的相机或麦克风，确保你在自己的时间测试过。当你试图开始你的演讲时，不要被发现在摸索音频源。

糟糕的技术体验可能会让与会者很快失去兴趣，但一场完美无暇的演讲却能吸引听众，让他们想要更多。

让人难忘的是你的优雅，而不是你的失误。

例如,当发言人伊恩·奥特曼在我们的Digital sales & Marketing World主题活动上，他播放了一段模拟销售电话的音频剪辑，同时展示了正在打字的电话记录，以及打字的音效，我们的观众被震撼了。

比起只讲述故事而不添加任何音频或视觉元素，他们更能吸引玩家的注意。

但是，如果这是一次笨拙的体验，Ian在声音或屏幕分享方面遇到了困难，那么这一刻就完全失去了它的魔力。他如何顺利地完成这一任务对这次演讲的成功起了很大的作用。他很清楚地练习过这一点，并且在演讲中传递信息时很有信心。

他不仅仅是了解了他的技术，他还通过挑战直播技术的极限提升了他的演讲水平。

如果您有幻灯片并计划分享您的屏幕，您可能需要使用点击器。当你想站得离相机远一点的时候，这是非常有用的。

5.优化幻灯片内容和布局

在设计演示幻灯片时，它们对您的影响可能比最终对观众的影响更大。请确保使用大文本和简单的要点来设计它们，就像您在面对面活动中演示一样。

如果一个活动给你提供了一个模板，你应该遵循他们的指导方针，但如果你的文本感觉很小，你可以要求他们提供最终演示在平台上的截图。

除了文字和图片的大小，还要确保幻灯片内容简短。如果参与者被迫阅读太多，他们就会专注于阅读，忽略演讲者。

安·汉德利做得很好她的幻灯片简单的视觉辅助引导她的谈话而不分散注意力。这些书很容易读懂，也能强化她的观点。

如果你在演示中使用gif动画，请确保这些动画不要在屏幕上显示太长时间，否则重复会分散注意力。

也许，你甚至不想用幻灯片而是想用模拟的方法。除了出色的数字幻灯片，Ann Handley还为她的一些演讲制作了定制的手绘“幻灯片”。这是一种用不同的东西给听众带来惊喜的有趣方式，也表明你花了很多时间和精力准备你的演讲。

最后，考虑如何分享你的幻灯片和屏幕。虽然不是每一个平台都允许这样做，你可以通过在你身后或旁边放幻灯片来获得创造性。

许多演讲者，包括我上面提到的Ian Altman，都使用一个名为ECamm现场直播让这一切成为可能。Ecamm Live广播工作室允许您添加背景内容，覆盖等。

6.利用部分

除了让你的内容易于阅读，你还希望它易于理解。把你的内容分成几个部分会有所帮助。

虽然这对任何演讲都是正确的，即使是面对面的演讲，但当你在一个虚拟的空间演讲时，它变得更加重要，因为你没有观众的集体能量来吸取。

事实上，你可能会在不知不觉中失去你的听众。每个人的注意力持续时间都很短，只要点击一下电子邮件、电话等等，就会有很多让人分心的事情。

分段有助于让听众在整个演讲过程中与你在一起，因为分段可以把听众分成短时间关注的小块。

IMPACT的扎克·巴斯纳（Zach Basner）在他的演讲中做了一项出色的工作，使他所教授的内容更易于理解。

你可以从这张幻灯片上清楚地看到，他将涵盖四件事:构图、曝光、灯光和音频。然后，当他开始一个新的片段时，每个片段的标题都会弹出，以帮助观众跟上。

这样将内容分割开来，既便于消化和保留，也便于展示。

7.让听众参与演讲

是的，是的，我知道，“吸引你的观众”的概念不仅仅是给定的，它有点被打得死死的。然而，还有无穷无尽的刚出现的如何创造性地吸引你的观众。让你的听众参与到你的演讲中是保持他们注意力的最好方法，即使是通过屏幕也能让他们感觉和你有联系。

伊恩·奥特曼使用Ecamm生活回答观众的问题，并把问题放在屏幕上，同时他进行回答。把问题放在屏幕上这个简单的加法让与会者感觉更有参与感。

如下图所示，他使用相同的功能来分享投票结果、报价、网站链接等等。

民意调查和问答很有用，但你怎么能更进一步呢?如果当你问一个问题时，你给第一个回答的人一本你最喜欢的书呢?如果第一个在讨论中发言的人把咖啡洒在你身上了呢?

在我们最近的一次活动中，一位演讲者问了一个问题，当有人回答时，他让他们大吃一惊，他告诉他们，因为他们是第一个参与的人，他们将得到他的书的副本。

这是一个让与会者感到惊喜和快乐的好方法，让他们关注接下来会发生什么。它还有助于将你的虚拟互动带到现实世界中，使它们更加难忘和有意义。

你也可以通过社交媒体吸引你的观众通过标签、社区团体等等。虽然不是每个人都有两个显示器，但许多显示器都能够同时观看和参与虚拟活动。

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8.使用屏幕上的所有空间

最后，但肯定不是最不重要的，你可以做的最重要的事情之一，使你难忘，并参与到你的虚拟演讲是充分利用你所有的屏幕空间。这包括从你的背景到你穿的衣服。

你在屏幕上的衣服

例如，如果你的衬衫上有一个标志，它是可见的吗?youtube Philip DeFranco设计了这些衬衫，以便他的电话号码在日常视频中始终显示在屏幕上：

每当我在外部活动上发言时，我总是穿着印有IMPACT标志的衬衫，以微妙地提醒我所代表的是谁。

许多人在演讲时都会打扮得像在面对面交谈时一样。当然，你不必全心投入!以Marcus Sheridan为例。他在上面很正经，在下面很舒服。

取景拍摄

当你设置你的相机时，一定要测试你的样子和你与相机的距离。

大卫·梅尔曼·斯科特经常谈到你离摄像机太近了影响你的听众如何理解你所说的话。你们需要足够近，让你们感觉像是在面对面交谈，但又不能太近，以免分散对方的注意力。

当一个主持人在镜头里时，你可以看到他们的面部表情，并吸收他们所说的以及他们的视觉线索。然而，如果有人站得太靠后，或者甚至坐着向后靠在椅子上(是的，我看到有人这么做)，这不仅会让人更难集中注意力，还会让人感觉演讲者没有全身心地投入到演讲中。

充分利用你的背景

除了你的脸和衣服出现在相机上，考虑你的背景。

你尤其要确保背景中没有任何潜在的冒犯或令人难以置信的分散注意力的东西。然而，你的背景也是一个与观众分享你自己的机会，并扩展你的品牌。

例如，Ann Handley将她的书架重新设计成彩色方块，现在它成了她许多演讲的背景。作为一名作家，这对她的品牌来说非常有意义，为她的背景增添了有趣的元素，而不会分散注意力。

如果你没有空间或能力去创造这样的东西，不要担心!你可以购买一个简单的背景，你可以很容易地设置和下来的飞行。在亚马逊上有很多低价产品，比如Marcus Sheridan使用的这个:

Ian Altman有两套:一套是坐着用的，一套是站着用的。一个是物理背景，一个是通过Ecamm Live虚拟的。你可以读到他的整个制作都在这里．

Ian Altman的“站立”虚拟背景设置使用Ecamm Live

让你的虚拟演示令人难忘

在2021年的虚拟演示中，标准比以往任何时候都要高。观众对演讲者的期望更高，也更期待你的演讲。现在是时候确保你已经涵盖了从技术到设置到内容以及其他方面的所有基础。

那么，为了让你的下一次演讲成功，你接下来会做些什么呢?订购一些印有贵公司标志的定制t恤?(我肯定会考虑的。)改变你的背景?看看你的演示软件还能做什么?

2021年是演讲者通过在线演讲获得创意的一年，相信我，与会者的期望不会低于此。