如何运行一个无缝的，混合书面和视频内容的策略

我觉得自己就像一个活过来的旧躺椅，谈论着“美好的旧时光”，但说真的，在过去的日子里，事情要简单得多内容策略世界

过去我可以依靠一个简单编辑内容日历每周大约有一到两篇博客文章，让一家公司的内容策略抓狂。我选择了主题，写了博客文章或采访了一位主题专家（如有需要），以及badabing，内容营销香肠就做出来了。

现在…唉，这太难了，不是吗？

一周写一两次商业博客是不够的。如果你真的想要一个多样化的横截面分配销售为了达到你的目标，你需要每周写三到四篇博客文章。

哦，最重要的是，你现在需要有一个视频内容战略来推进你的数字销售和营销目标——一个视频战略，你要拍摄两到三部正确的电影结果驾驶视频每周。

还有人看完后觉得很累吗?还是只有我这样?

尽管如此，我们还是靠自己的力量振作起来，做了我们认为应该做的事情。我们不能拒绝增加内容速度和添加视频，对吧?

所以，我们试图一次爬两座山

我的意思是，我们试图运行一个书面内容策略和一个视频内容策略，其中包含两个完全独立的轨道，即构思、开发和制作。我知道这一点，因为我试着这么做。我还认识很多代理机构和内部内容经理的其他人，他们也试图这样做。

我们还能做什么，对吧?

书面内容和视频内容是两种不同的媒介，有两种截然不同的过程、结果和创作模式。根据定义，它们必须分开。他们是我们必须攀登的两座不同的山。

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我们必须同时爬两座山，到达两个不同的目的地。但是，就像现实生活一样，你不能那样做。你不可能同时爬两座山。

在内容战略的世界里，一开始你似乎可以并行地攀登高山。你可以设计你的地图，同时攀登你的文字内容山和视频内容山。但是，过了一段时间，这一可能的幻觉被一个现实所取代，那就是执行这两种策略就像它们之间存在防火墙一样痛苦。

你必须促进内容头脑风暴两次．

您必须改进内容日历两次．

您必须创建内容两次．

再说一遍，我写完这篇文章就已经很累了，现在我要在开始下一个想法之前重读它。我想我们都是。

然后，今年早些时候，当我们开始组建我们自己的收入团队在IMPACT，我的任务是同时让文字和视频内容变得神奇。所谓“魔法”，我的意思是，我的任务是开发一个运转良好、无缝的内容制作机器，每周生产出我们需要的文字和视频内容，以推动我们自己的流量、线索和销售。(这是正确的人。我们也有自己的业务要发展。)

什么是收益团队?

收入团队每周开会，由公司内销售和营销团队中的关键人员组成。所有活动，无论个人角色如何，都将围绕增加公司收入这一共同目标展开。根据理想买家最迫切的问题，该团队将制定并执行一项销售过程中使用的内容策略，以提高成交率。(了解更多．)

起初，我像往常一样，从两座山开始，想知道这次我该怎么做，而不是把我自己，身体和灵魂，扔进虚空。然后，当我们进一步致力于营收团队内容头脑风暴过程，我发现我一直看错了。

我不需要爬两座山。我只需要爬一个。

事实上，有一种方法可以运行一个全面、无缝的内容策略，包括书面和视频输出，这将使我的生活变得更加轻松。

我的内容策略是如何运作的(一目了然)

在高水平上，我开发和执行一个混合的书面和视频内容策略的过程有三个阶段:

以下是每个阶段的简短描述:

• 头脑风暴包括整个收入团队我们的目标是列出一个内容需求的优先级列表，包括文字和视频。
• 计划包括内容团队（书面和视频），目标是为书面和视频设置内容日历，以及特定于内容的策略（特色片段、关键词焦点、谁是SME等）。这一阶段还为领导层提供了战略可视性。
• 最后生产包括内容团队和所有内容贡献者，这是创建和发布视频和书面内容的时间。

现在，让我们更详细地展开每个阶段。

步骤1。促进反复的内容头脑风暴

一切都从收入内容头脑风暴开始。。。

为了便于头脑风暴，我创作了此销售内容沙箱工具欢迎您使用：

下面是它的工作原理:

首先，建议包含以下信息-用买方的话表述为问题的主题；无论他们是否希望它成为博客文章、视频或两者兼而有之；销售人员提出请求的人员；他们理想的主题专家来解决这个问题；以及为什么需要这个主题。

接下来，销售团队成员可以通过“向上投票”主题来表示优先级，电子表格将自动对投票率最高的主题进行排序！

我还使它的颜色更新基于状态:

促进这种媒体不可知的内容头脑风暴会议是如何运行无缝的书面和视频内容策略的核心。

我知道我们所有内容都需要遵循的确切方向，而不必运行两个不同的头脑风暴和/或独立运作的计划会议。

相关:如何创建销售支持内容（+头脑风暴技巧）

这是有道理的，对吧？为什么你需要为书面和视频开发两种完全不同的策略？它们只是两种不同的媒介，针对相同的需求与相同的受众进行沟通。

需要注意的是，这些头脑风暴每隔一周(至少一次)发生一次，紧接着就是下一个阶段。

步骤2.我创建了（内容）攻击计划

一旦我从收益团队那里收集了所有我需要的信息，我就进入了计划阶段。

在此阶段，我坐下来，使用我们的内容日历主计划工具创建编辑日历：

把你的副本拿来用．

此策略将主要策略（书面内容）、视频策略、需要更新的先前发布内容的积压（历史优化）以及您可以通过服务复制的积压选项卡结合起来，以便在想法出现时进行更新。

我不采用营收团队销售内容头脑风暴工具的原因有以下几个:

• 这个工具的目的是让销售团队能够轻松地(没有太多的干扰或混乱)提供他们需要的内容，以更快地达成交易。他们不需要一个工具，它也有很多列我关心的东西，比如特色片段，目标关键词，编剧指导视频，等等。
• 还有和我一起工作的领导。他们需要了解生产的内容和时间，但他们不想挖掘这些信息。他们需要无需询问就能获得的最重要的信息，而且这些信息应该是直观的。我的“单一来源的真相”内容日历，它汇集了书面和视频内容策略(以及我所有的战略方向)，给了他们这一点。

一旦我确定了所有的战略细节，我就进入了最后阶段。

步骤3。我们创造了所有的内容

现在是时候将所有内容变成现实了……

现在，我在如何处理内容上产生了分歧，原因应该很明显。虽然在某些情况下，主题可能是相同的，但是编写和制作视频内容的方法、过程和时间线是完全不同的，涉及的利益相关者也是不同的。

因此，仅就生产步骤而言，我创建了两个平行的特雷略就像我过去和你们分享的那样:

• 如何使用Trello运行书面内容策略
• 如何使用Trello运行您的视频内容策略

试图在一个电子表格中管理这些流程将是绝对疯狂的。（我知道，我已经试过了。）虽然这听起来有悖常理，但打破不同工具和平台的书面和视频内容策略——特别是在制作阶段——实际上让一切变得更加高效和集中。

我并不是试图让一个神秘的，过于复杂的电子表格或工具成为每个人都在寻找的解决方案，以满足他们的需求。我的内容和视频专家有他们特定的内容制作管道，以加强最佳实践，并支持定制流程和制作阶段。

我的领导和销售同事并不关心在生产和Trello期间发生的日常任务。他们所关心的是在内容日历视图中看到的概述:

内容策略母版中的“视频策略概述”选项卡要简单得多。与书面内容不同，书面内容在投入生产之前需要进行大量的前期规划，这里的视图只是一个让每个人都可以看到正在处理的事情的优先级的地方。

此外，我还为每个视频的高级状态创建了一个专栏(相比之下，Trello面板有18个不同的状态通道)，如果他们想要更多信息，我还会链接到单独的Trello卡片。

例如，我关心已经拍摄的视频和尚未编辑的视频之间的区别，以及视频在审查和批准、拍摄后三个不同阶段的位置。然而，我的老板只想知道视频项目是否已经开始、拍摄或发布。

脚本编写带来了意想不到的好处

现在，假设你有一段内容，销售团队要求你写一篇文章和一段视频。你可能马上就会想:

“好吧，Liz，这一内容的想法来自同一次头脑风暴，这太棒了，但是您仍然需要为同一主题并行创建两次内容-一次是视频，一次是博客，对吧?这仍然是加倍的努力。”

实际上,不!

这整个“串联”的书面和视频内容策略过程的意外好处是，根据管道的结构，博客文章通常在我们开始拍摄前一周左右就写好并完成了。

所以，我们是这样处理的:

1. 文章和视频同时被要求。
2. 这篇文章是先写的，因为我们通常还需要一周左右的时间才能完成视频，因为这个过程要长一点。
3. 我们继续并发布完成的文章，没有视频。(这样销售就可以继续进行，并开始使用这款产品。)
4. 因为我们知道销售人员(以及我们咨询的创作专家)对书面内容很满意，所以我们将博客文章改编成视频脚本，而不是从头开始，使用我们的视频脚本模板．
5. 然后，一旦视频准备好了，我们将把它添加到文章中，并将其发布给销售团队立即使用。

那正是我们用它做的我的收入团队文章:

那篇文章一开始没有视频。虽然这可能是我们拍摄的最长的视频(总共大约12分钟)，但我花了不到一个小时的时间把脚本整理好，因为大部分繁重的工作已经完成了。我只是来重新设计内容，这比从头开始写东西简单多了。

所以，虽然我从同一个主题中获得了两种形式的内容——博客和视频——但我只需要经历一次从无到有的内容创建过程。

如何确保你的视频总是被拍摄

我和我们的品牌视频制作总监密切合作，亚历克斯冬天，来制作这些视频。坦率地说，在我写这篇文章的时候，我们还在痛苦中冠状病毒(COVID-19)大流行，即：

• 我们无法接触到我们通常在拍摄过程中所接触到的大量影响力员工，因为绝大多数员工都不会进入办公室。
• 亚历克斯和我是唯一可以定期保证我们达到每周拍摄三部影片的目标的人。

我们都是非常忙碌的人。例如，我监督我们的内容策略(文字和视频，咄)和制作每周一至两篇长篇文章写三个问题最新的每周，为内部贡献者提供特别的内容指导，从事大型内容项目，并管理一个四人团队。

所有这些都摆在我的面前，加上这场大流行带来的额外复杂性，我很容易举手说，“不，我们太忙了，没时间做这个。”

那不是我的选择，你也不应该是。

下面是Alex和我解决这个问题的方法：

• 我为Alex和我订了每周一次的邀请，每周二都要在办公室待两个小时拍摄。
• 规则很简单每周的封锁永远不会被取消．只能重新安排。
• 我们告诉所有人，这就是我们的未来，永远不要，永远不要要求移动拍摄台。

尽管世界在燃烧（字面上和比喻上），但我们能够坚持这种节奏近12周，并在这段时间内根据我们的内容策略制作了近40个视频。

我们做这件事真是太棒了！

同样，不喜欢上镜头也不是借口。我过去讨厌它，现在我我们的YouTube明星之一．说实话，虽然我仍然觉得为自己的视频选择缩略图是一种非常“卑微”的经历，但我真的很期待现在的拍摄，并为自己能成为其中的一员而自豪。

这个故事的寓意是，你仍然可以制作视频。但你需要发挥创造力，并将其作为优先事项，即使你的人力资源几乎没有。没有借口,好吗?

这一切都与您的工具和流程有关

说实话，有时候你会觉得自己在建造一艘船，就像我们在IMPACT说的那样。这就是为什么我想让你们记住一件关键的事情，这将是你的内容策略成功的关键，无论它是多么简单或复杂。

您的过程和工具是强大和有效的。作为监督公司内容生产的人，您必须认识到，您周围的许多人永远不会知道您的工作有多复杂、要求多高、行政管理有多繁重。

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a的开发和执行内容策略与传统的网站重新设计项目不同，它有一个明确的开始和结束。你所管理的机器永远不会关闭，永远不会停止，永远不会跳过节拍。

那么，你是怎么做到的？

您必须像关注所制作内容的质量一样，同样关注流程和工具的强度、健康度和精度。记住，内容战略的成功不是一次就成功。这是关于一次又一次地纠正错误。

了解自己的角色远不止是成为一名优秀的说书人、作家、编辑、面试官等等。您需要知道如何设计、实施、管理和调整系统，这比其他任何事情都重要。