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如何在会议上做令人难忘的演讲[访谈]

如何在会议上做令人难忘的演讲[访谈] 博客的功能

约翰贝克

收入与特色编辑,内容实验室联合主持,15年以上写作和教学经验

2019年7月18日,分钟阅读

专家们通常认为,公众演讲是最普遍存在的恐惧之一。然而,在会议上发言和演讲也是一种重要的职业体验——这是一个发展个人品牌、代表公司、分享来之不易的见解和专业知识的机会。

除了是最新消息,我们每周三次的时事通讯, IMPACT网站和互动内容主任莉斯墨菲曾在入站在许多其他会议和活动上。

她还将在今年的演讲会上再次发言影响生活

屏幕截图2019-07-18,下午1点35分

所以,我邀请她和我一起坐下来讨论她如何准备成为一个会议上的演讲者,为什么你不应该从你的肚子做手势,为什么在演讲前感到紧张是一件好事。

约翰贝克可以肯定地说,许多人宁愿从飞机上跳下来,或与蛇同睡一张床,也不愿在一大群人面前讲话。大多数人都害怕公开演讲。是吗?

莉斯墨菲:有趣的是。我喜欢登上舞台,站在观众面前。我总是开玩笑说我是独生子,所以我的爱的语言是:“告诉我我很漂亮,给我注意力。”但真正的原因是我喜欢教学和说话,目的是为了教育——将巨大的、可怕的概念和想法分解成容易理解的课程和行动。这是我一直很喜欢做的事。

尽管如此,在我上台之前,我总是在一定程度上紧张。每一次。

人们会走过来对我说:“你会做得很棒的。”我会说,“哦,是的,我知道,一定会很棒的。这将会很棒。”但内心深处,我惊慌失措。

有趣的是,人们认为衡量成功的一个标准,不管你谈论的是公开演讲还是其他什么,都是不要紧张。比如,你会对你即将要做的事充满信心。

但是想想我们在生活中做的所有大事——无论是结婚还是参加一场大型考试。即使我们知道我们已经准备好了,我们做了所有正确的事情,你还是会感到紧张。

所以,我认为上台前感到紧张是完全正常的。只是肾上腺素,让你兴奋起来。

如果你有足够的空间,戴上耳机,找到你的劲歌,在上台之前听一听。我知道托尼·罗宾斯就是这么做的,他会跳到迷你蹦床上然后跑到台上。

我觉得每个人都需要找到能让他们进入大脑的东西。但是,感到紧张。它很好。关键是要认识到它,接受它,不要让它消耗你。别让它阻止你。

JB当你知道你要发言时,你什么时候开始准备?这个过程是怎样的?

LM对我来说,有积极的准备,也有消极的准备。被动准备是指当我主动提出要发言,或者别人告诉我,“嘿,你要加入这个阵容了。”当准备开始的时候,那才是真正适合我的。

我想说的一个例外是说音高。如果我要做一个演讲,那么我可能会事先多做一些工作。

因为,当说话的想法进入我的大脑,我的大脑立即开始处理想法-有意识和无意识的-在我的日常生活中。所以,当我在吃晚饭的时候,我的大脑就像一台小电脑一样,被动地思考什么开口可能是最好的,我想要包含的任何内容的例子,等等。

但就演讲时间而言,它从我做出决定的那一刻开始,或者说别人告诉我要做演讲的那一刻开始。

我总是先问自己,“通过这次谈话,我想要解决什么问题?”

我想有时候我们会把注意力集中在一些想法上,让我们说:“哦,这个话题有合适的术语听起来就像这将是一个伟大的演讲。”但是,我真正想关注的是这个话题要解决的潜在问题。

然后我真的试着深入“谁”——意思是,谁是我试图帮助解决这个问题的人或观众?为什么他们特别关心这个问题,他们想从我这里得到什么来帮助他们解决这个问题?

这就是我学到的东西马库斯·谢里丹她说:“在你准备一场演讲,或者认真考虑你的脚本或幻灯片之前,你需要决定要做什么有一件事你想让他们走出房间的时候说。”我试着把注意力集中在这上面。

一旦我意识到我正在解决的问题,我在为谁解决它,以及我的“一件事”,那么谈话就会从那里开始。

JB你有没有让其他人参与到这个过程中来?

LM:是也不是。确实有过这样的经历,一场演讲之所以如此精彩,是因为我与人合作,把它拆开,再重新组装起来。但有些事我还是喜欢私下做,自己做。

我通常不在人们面前排练。最后一种形式——当我把一切抛在脑后,当我讲故事时,当我把有趣的东西放进去时,当我真的全力以赴表演时——这是我通常在舞台上让它发生的事情。

我认为总有那么一刻你会说,“这是我允许合作的时候,这是我画的线,我把它带回来,让它成为我自己的。”

就像那个老笑话,“骆驼是什么?”这是一个委员会设计的马。”

最终,最有效的演讲将是那些你自己独特的演讲。你肯定想让人们参与到这个过程中来,这样你就可以确保你覆盖了你需要覆盖的内容——内容真的很重要

但在某个时候,你需要确保你是谈话的主人。

JB:如果你在会议或类似场合发言,你认为理想的演讲长度是多少?

LM这是一个棘手的问题。我做过非常短的演讲,大概10到15分钟。我做过45分钟到一个小时的演讲。我也做过介于这两者之间的演讲。诚然,我喜欢长一点的街区,在那里我不会感到太匆忙,我可以让一个房间的能量支配一些节奏。

但是,当你必须在9到12分钟内讲述一个精彩的故事时,拥有更短的街区总是一个有趣的挑战。我必须这么做去年在IMPACT Live.我确实超时了几分钟,但这是我经历过的最大挑战之一,真的很有趣。

JB:你打算如何调整你的演讲节奏——知道它不会太长或太短?

LM有两种方法可以解决这个问题。首先,根据你所得到的时间来审视你的演讲。然后是你完成任务所需的时间。

回到IMPACT Live,我有一个10分钟的广告谈论“为什么支柱内容是内容战略的未来,以及它如何对IMPACT起作用。”

在我的脑海里,我说,“我很高兴能谈论这个话题,但我已经做了一千次了,这是35到40分钟,”因为很多人不明白什么是支柱内容,或者它为什么存在。这个话题的基础涉及搜索引擎优化之类的非常技术性的东西,以及搜索趋势和技术是如何随着时间的推移而发展的。

所以,作为一个专业人士,我开始恐慌。我不知道如何在10分钟内就一个如此密集的话题做一个有效的、以行动为导向的演讲。

然后,当干呕消退后,我问自己:“在这么短的时间里,我能告诉他们的最重要、最重要的事情是什么?”

这才是你真正需要做的。当你有这些重要的话题需要决定时,观众最需要你做的是什么?

在我的例子中,它解释了为什么我们甚至要从支柱内容开始,然后这里有一些初学者的注意事项。(我还列举了一些结果,作为这些应该做和不应该做的例子。)

通过问自己,“好吧,这是一个大而广泛的话题,但我真正要解决的问题是什么?我能谈论的最有价值的事情是什么?”这确实帮助我缩小了范围。

你必须对你在演讲中所说的话毫不留情,尤其是涉及到时间限制时。你必须停止思考你想谈论什么,思考观众需要听到什么。

然后就是要对自己很好知道一场演讲要花多少时间。这需要一些尝试和错误,但我向你保证,你会越来越自信。

我一遍又一遍地学到的一件事就是当你练习一个剧本的时候当你实际做的时候,它总是会变长当我练习核心内容演讲时,我的打卡时间大约是7分钟。然后,当我真正表演的时候——当所有的故事都在里面的时候——大概有12分钟。

JB:我喜欢听到这个,因为我想我们经常听到,“哦,你会很紧张,你在台上讲话会更快。”我觉得也有可能是另一种情况。所以,你的建议很实用。

LM:哦,是的。我还记得我在舞台上意识到我在IMPACT现场的那一刻。我感到很羞愧,但还是坚持到最后。然后,当我走下舞台,我意识到一件事。没有人注意到。他们会说:“哦,你开车过来了?”好吧。”

但情况并非总是如此,我并不是建议任何人无视作为演讲者所受到的时间限制。但是这样的事情会发生的,你会变得更好,避免那些时刻,或者在偶尔发生的时候管理它们,当你继续练习的时候。

JB你能跟我谈谈你制作幻灯片的建议吗?你是否有想要分享的最佳实践?

LM:是的。我想说的第一件事是,我得到的另一条建议马库斯[谢里丹]。除了整个演讲要有“一件事”,他还建议每一张幻灯片都要有“一件事”。这是每一张幻灯片上都要讲的。

我真的很喜欢这个想法,因为这意味着每一张幻灯片都是一个想法。这是非常专注。我经常去听演讲,幻灯片上塞满了各种想法、列表和大量数据。让人困惑,让人分心,我讨厌这样。

我不知道我的这种怪癖是从哪里产生的——也许是在大学里养成的,或者是在过去15年里坐着看糟糕的公司报告时养成的。

无论如何,我给人们的关于制作演示文稿的最大建议是,你的幻灯片不是脚本.它不应该如此繁忙,充满了话,人们只是看着你,而不是听你说。它应该是你谈话的补充。

我看到塔姆森·韦伯斯特(Tamsen Webster),她自称“思想窃窃私语者”几年前在INBOUND工作。她说,她最喜欢做的一件事是,每当她在演讲中有一段时间希望所有人都关注她时,她都会插入一张黑色的空白幻灯片.所以所有的注意力都集中在她身上。

对于我的演讲,我想说的是,你们通常可以从幻灯片中得到我所教的50%到60%。因为,我相信没人能看完你的幻灯片就能把你的整个演讲讲出来。

JB:你能和我谈谈舞台熟悉度吗?我想在很多情况下,你没有机会进行真正的彩排。但是有没有什么建议可以让你在点击器、舞台、灯光等方面感觉舒适。?

LM:同样,不要紧张。这有点像“在你成功之前假装”

我不想这么说,但观众能嗅到恐惧。你的听众希望但当你走上台,用你的姿势、眼神和表情与人交流,“嘿,我不属于这里,”你完全破坏了这一点。如果这是你通过肢体语言传达的信息(即使你并不想这么做),你会立即让听众失去兴趣。

但如果你走出去进行眼神交流——这实际上是最难的事情之一,因为这取决于你在哪里你可能无法看到你的听众,但看起来就像你眼神接触,那么你看起来像你属于那里。

去年在IMPACT现场,我们在哈特福德的无限大厅,我可能看到了前两排,但除此之外什么都看不到。但在我走出去的时候(带着微笑),我还是巧妙而迅速地扫了一眼房间,好像我能看到观众的每一张脸。就像我属于那里一样。就像我的家一样。

我内心害怕吗?确定。一点。但我比什么都兴奋,所以我专注于这种感觉,而不是挥之不去的恐惧。

有一件事对我很有帮助,那就是我不记得从哪里听到的这句话。但我总是忘不了。而不是专注在舞台上“拥有整个房间的能量。”

这种心态对我很有帮助,因为我能在心里说:“这是我的房子,我住在这里!”“就像我是戴安娜·罗斯(Diana Ross)一样,我向观众传递的能量贯穿始终。”

我想说的另一件事是,你必须避免成为一个太多的流浪者和坐立不安。不要站在舞台上一个尴尬的角落里一动不动。移动。与人交谈。如果你在讲一个故事,只要移动你的身体,成为它的一部分。

然而,如果你真的对你所做的脚本或大纲很有信心,这就容易多了,所以你需要在考虑移动之前从这里开始。

我用来让自己对谈话内容感到舒服的一个技巧是,我会把自己做的事情记录下来,然后我会听自己说。这有点像学一首歌。我不是在学习音符、旋律或节奏,可以说,我只是专注于学习歌词。

然后,当我站在舞台上的时候,我对我所做的感到很开心。我弹奏。我要把我的演讲讲得更深入一些。但在自然、吸引人的动作和舞台上的卡通形象之间,总是有一条界线。

JB你是对的,在充满活力和表现力的自然动作和一些人来回踱步之间存在平衡,这就像僵硬地坐着一样糟糕。

LM我总是这样描述它,在舞台上移动,但要确保当你移动到不同的位置时,你是有目的地移动和行走。

否则,站稳你的脚。你会觉得更舒服的。有趣的是,当人们试图以某种方式表现自己时,往往会感到更加僵硬。这有点像写作。我经常给别人的建议是,说话要像你自己。在舞台上做你自己就好。

不是每个人在舞台上都是完美的表演者,也不是每个人都有完美的身体动作。随着时间的推移,你会了解自己的怪癖,不要害怕向别人寻求反馈。

我过去经常做的一件事叫做“从肚子说话”,我只是把我的上臂贴在身体的一侧,当我做一个观点时,我的前臂环绕着我的身体中部做手势。最后,我亲爱的朋友梅兰妮·斯普林,她是一名演讲教练她说:“小莉,你能不能别在肚子里说话了?”

在她提起之前我都不知道我要这么做。而且,随着我继续说话,我对自己的身体有了更好的意识,在我的动作中变得更有目的性。

你会学到像那样的小东西。你的观众中没有人会真正关心这件事。随着时间的推移,你会变得更好。你只是开始变得更清楚。

JB你能告诉我们关于什么吗您将谈论IMPACT Live 2019

LM当前位置我还不想泄露秘密。我我的演讲和我今年一直在关注的事情有关。这就回答了这个问题:“是什么将平庸的内容与伟大的内容区分开来?”

在我们每天创造的数字销售和营销内容中,我们可以做哪些普遍的事情,不仅让我们的观众完全难忘,而且还能赚钱?

想象一下如果我们能逆向工程这个过程创造的内容不仅能赚钱而且每当有人对某件事有问题时,他们就会想,“我得去和那个人谈谈。”

这是我在过去一年里一直在思考的问题,也是我在准备演讲时一直在思考的问题。我想我的演讲大概有25分钟。所以,今年的舞台上有更多的我,这有点令人兴奋。

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