虚拟活动顾问实际做什么?

随着疫情的加剧和隔离措施的波动，很明显，像会议、贸易展览、峰会和会议等面对面的专业活动仍有很长的路要走。

虽然有些组织热衷于等待，选择在COVID-19消退之前不举办活动，但更多的组织发现，虚拟活动可以是动态的、令人兴奋的、有利可图的，(喘气!)甚至在某些方面优于面对面活动。

在IMPACT，早在3月份，我们就迅速将我们的现场活动调整为一个非常成功的虚拟活动，现在我们每个月都要举办一个虚拟活动。

我们也扩展了我们的服务，提供虚拟活动咨询对于其他想要在这片陌生水域航行的企业来说。

斯蒂芬妮Baiocchi， IMPACT的社区和活动主管，是我们公司推动虚拟活动的先锋。她有就这个主题写了大量的文章她在每隔一个周五下午4点的“办公时间”分享她的专业知识。(如果你想去，发邮件到sbaiocchi@impactplus.com！）

IMPACT的虚拟活动咨询

约翰:解释一下我们的虚拟销售咨询。我们如何帮助客户?

史蒂芬妮:虚拟事件就像面对面的事件一样，有无数的变量。这很大程度上取决于你想要完成什么，有时候弄清楚这一点以及如何实现它可能是最难的部分。这就是我们在这里的目的。我们在这里指导您通过需要做出的决定，使您的活动实现您的目标。

在计划活动、挑选演讲者和挑选内容方面，我们会在这里指导你。如何找到合适的演讲者，如何开始推广-我们提供了时间表上的方向，以及你应该多快和多频繁地做事情。作为虚拟活动顾问，我们在这里指导你的战略，你的时间表和你需要做的事情。

我认为原因是你所举办的虚拟活动是为了完成一个商业目标．如果你的活动的目标是在某种程度上发展你的业务，无论是通过线索还是通过利润，我们的帮助将是无价的。

相比之下，活动策划者更关注活动如何运作的可重复过程，这是非常固定的。

我们退后一步，我们会说，好吧，这是你亲自参加的活动吗?或者你是第一次创造活动?你是否真的想过如何将你的经历传达给与会者?与会者的人口统计情况如何?他们对科技感到舒适吗?他们熟悉使用Zoom吗?他们是否需要更深入的指导来参与你的活动?

我们正努力确保你的与会者得到最好的体验，这样你才能完成你的商业目标。

约翰:解释一下订婚的细节。

史蒂芬妮:IMPACT的虚拟活动咨询起价为1万美元。这样你就可以每周和顾问打8次30分钟的电话，讨论如何调整你的策略，如何制定推广计划，以及如何选择合适的活动软件。

然后，在顾问工作之外，你每周和视频顾问打一次30分钟的电话，他可以专注于推广、组织你的演示文稿，或者如何让你的录音或现场演示看起来非常好。

你也可以访问你在Basecamp的顾问。

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计划你的虚拟活动

约翰:企业策划一场虚拟活动需要多少时间?

史蒂芬妮:理想情况下不少于12周。你能快一点吗?当然，但我不推荐。但这完全取决于你的活动。如果你在看像INBOUND这样的事件有超过6万名与会者，你说的是完全不同于500人的活动。这也可能与100人的高票价活动完全不同。

每一种都是非常不同的情况。在很多情况下，我建议你看看什么时候是进行活动的理想时间，然后回头看看你能给自己多少时间来做计划。

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成功所需要的内部团队

约翰:要策划一个成功的虚拟活动，公司应该有什么样的内部团队?

史蒂芬妮:你确实需要有人在内部成为最终的所有者，并对活动及其成功负责。这是一个典型的虚拟活动经理或活动总监，他们负责召集所有与活动相关的人和一切事物。

一旦你有了活动总监，他们的第一步就是规划出从你将使用的技术、内容到推广等一切事宜的负责人。

你需要有人为推广设计资产。你显然需要市场营销:推广和文案，可能还有视频。您还需要一个支持团队，包括活动之前、期间和之后的与会者支持，以及保持虚拟活动软件平稳运行并排除任何问题的技术支持。

对于现场活动，您可能也需要一个主持人。他们可以作为合作主持人，在演讲过程中与观众互动。

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选择正确的活动平台

约翰:公司应该在活动平台上寻找什么?

史蒂芬妮:现在有成千上万的活动平台，而且每天都有更多的平台出现。我们推荐一些，但这取决于你想通过活动完成什么以及活动的规模。

如果人脉是你活动的重要组成部分——人们喜欢面对面体验的部分原因是他们可以与人见面，或者与新认识的人交谈——你就需要一个真正专注于这方面的平台。

如果你想要一个真正专注于提供令人难以置信的现场演示体验的活动，那是一种不同的平台。如果你想要预先录制的会话允许“模拟”参与，你就需要一个支持这一点的平台。

也就是说，如果你想做一些更简单的事情，也许你可以使用Zoom或一个简单的流媒体选择，与注册或虚拟事件中心软件合作。

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平台的成本

约翰:那个平台要花多少钱?

史蒂芬妮:显然，这可能有很大的不同。根据你的需求和平台，你可以花500美元举办一次虚拟活动。对于一场非常大、非常复杂的活动，它的价格可能高达50万美元。

除了功能，平台的最大成本因素是参与者的数量。您实际上是在为预留带宽付费，这样您的平台就不会崩溃。一般来说，你应该估计每个参与者的平台成本为3- 7美元．

你应该考虑的另一件事是:有很多新的平台正在开发中。如果你精通技术，愿意选择一个正在崛起的平台，你就可以用自己的钱获得更多平台。通常，这些年轻的公司也更愿意接受反馈。他们想要创建一个用户喜欢的平台。

平台支持

约翰:你能概括一下你从活动平台得到的支持程度吗?

史蒂芬妮:每个平台都是不同的，但根据我的经验，它们通常都有很好的支持。他们希望你的活动能够成功，所以他们会提供帮助。

如果你刚开始使用一个平台，却遇到了缺乏支持的情况，这就是一个大危险信号。如果他们的反应不是很灵敏，或者他们的答案不是很清楚或者没有帮助，我会考虑换一个平台。然而,在是一些平台更DIY。你得靠自己，支持是额外的费用。如果它能满足你的需求，就有这样的平台。

为什么虚拟活动会继续存在

约翰:在这一点上，虚拟活动不再新奇。他们会留下来吗?

史蒂芬妮:我喜欢谈论这个话题!首先，我认为虚拟活动将继续存在下去，并且提高了虚拟活动成功的门槛。当疫情开始的时候，我想很多人试图举办一个成功的虚拟活动，但他们发现这是多么困难——他们中的很多人不会再尝试了。但对于那些认为活动非常有价值的人来说，标准提高了

仅仅拥有看起来和听起来都很糟糕的教育内容是不够的，拥有看起来和听起来都很好、很赏心悦目但平台却很糟糕的教育内容也是不够的。

要想成功，你必须抓住每一个方面——尤其是在你向人们收费的时候。

人们意识到虚拟活动很容易获得，所以你必须脱颖而出。如果你不让他们满意，他们也不会害怕要求退款。

约翰:人们是如何让这些活动令人难忘的?

史蒂芬妮:人们在虚拟活动中找到了一点乐趣。除了优秀的内容，在我们最近的活动中，我们有音乐、灯光和倒计时。人们往别人家里寄礼物箱。他们在品酒，还有导游午餐。这是更多的工作，以获取邮寄地址和协调运输这样的事情，但它使人们喜欢的活动。

记住，你可以让人们像期待面对面的活动一样期待虚拟活动。

所以我认为创造力是虚拟成功的一个重要方面，而且在未来会更加重要。