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一个虚拟活动顾问需要多少钱?

一个虚拟活动顾问需要多少钱? 博客的功能

斯蒂芬妮Baiocchi

会员及活动总监,芝加哥HubSpot用户组发言人,“the IMPACT Show”播客主持人

2020年6月10日,分钟阅读

转向我们的个人活动变成虚拟事件这不是一项小任务。

除了是一项庞大的任务之外,虚拟活动还有许多潜在的问题。

举个例子,我相信你至少看过其中的一个病毒式传播令人尴尬的Zoom事故从隔离区到目前为止

即使在这一集是他们的播客内容营销专家彼得·维莫斯(Peter Vamos)和流媒体网络(The Streaming Network)总裁马特·利(Matt Ley)分享了来自虚拟事件的恐怖故事,以及在大规模流媒体时如何准备避免这些故事。

在看到所有这些失败之后,你可能会问自己我们应该举办一个虚拟活动吗

但是你应该。虚拟活动可以为你的用户和你的业务带来难以置信的回报。

除了节省企业和与会者的金钱和时间,虚拟活动更容易参加,也更方便,这意味着你可以接触到更多的观众,比现场活动。

另外,你不需要独自踏上虚拟活动策划之旅。

由于大多数企业对虚拟活动还很陌生,许多公司都在提供指导虚拟活动顾问

然而,接下来的问题是,虚拟活动咨询的成本是多少?

虚拟事件业务类型

在我们讨论成本之前,让我们先来了解一下虚拟事件咨询的含义。

在搜索协助主办虚拟活动时,您会遇到各种各样的服务和专业人士,他们可以提供帮助,包括虚拟活动顾问、策划者和制作人。

你选择哪种类型的帮助取决于你的团队能够覆盖什么,以及你需要填补哪些空白。

你必须拥有正确的团队,成功推广活动选择一个软件并确保你的演讲者正确的设置高质量的在线视频。

基于这些需求,让我们来分析一下虚拟活动服务的选择:

虚拟活动咨询主要关注你的活动策略,并帮助你取得成功。虚拟活动顾问可以指导您选择最适合您需求的软件,组织虚拟演示,开发创造性的方法将我们之前的亲身体验转化为虚拟体验,推广过程,协助演讲者在远程工作空间创建专业的、有吸引力的会议,等等。

如果你已经在计划中的现场活动中组建了一个团队,但需要帮助将其转换为虚拟体验,那么虚拟活动咨询可能是一个不错的选择。

如果你想为自己的空间创造完美的虚拟活动,但又打算雇佣或外包团队无法承担的部分工作,这也是一个不错的选择。例如,您可以雇佣一个为期一天的技术事件制作人来管理您的事件的技术细节并解决当天的问题。

虚拟活动策划通常涉及你的虚拟活动的每个细节,甚至包括许多工作,如创建推广内容,找到合适的软件,甚至找到演讲者和演讲者。

他们非常关注细节,确保没有任何东西漏过缝隙。

如果团队中没有足够的带宽或经验来专注于举办虚拟活动的小细节,那么虚拟活动策划人就非常适合。如果你需要有人来管理每一步的事情,虚拟活动策划者可能是你的选择。

他们将能够帮助你做决定,回答演讲者和与会者在活动前的问题,并帮助你推广和获得注册。

虚拟事件生产主要集中在活动当天的技术执行。虚拟活动制作人将确保一切顺利进行,与会者提出的任何问题都得到了回答,演讲者准备好展示和使用可用的工具,解决任何工具问题,等等。

他们还可以帮助提前进行技术设置,以确保软件的安全性,确保视频和音频正常工作,确保系统能够以足够的带宽支持大量与会者。

当你有亲自举办活动的经验,但需要帮助解决在线举办活动带来的技术挑战时,虚拟活动制作人是一个很好的选择。无论是设置软件,准备流媒体直播,还是处理音频和视频问题,虚拟事件制作人都可以提供帮助。他们不会帮助你推广活动或聘请演讲者,但从技术角度来看,他们可以确保这一天顺利进行。

那么,虚拟活动咨询的费用是多少呢?

而许多公司正在提供虚拟活动咨询服务不幸的是,大多数人仍然害怕讨论成本和价格他们的服务。这将给你的预算和计划虚拟活动需求带来挑战。

我可以告诉你的是,虚拟活动咨询通常有以下三种定价方式:

  • 基于具体的项目需求
  • 每小时
  • 有标准的项目费用

对于虚拟活动的策划者和制作人来说也是如此。

项目的定价

当虚拟事件咨询是每个项目的价格这通常是基于需要做的事情,如设计宣传材料、撰写宣传文案和设置活动注册。根据项目所涉及的工作量,项目的定价可能会更高或更低。

每小时的价格

当虚拟事件咨询是价格每小时,它通常是指那些无论结果如何,都需要一定数量有时间限制的工作的事情。也许这就像给每个演讲者打电话,跟他们确认。

然而,虚拟活动咨询的价值不仅仅是做某件事所需要的时间。

例如,虽然为你的活动设置注册可能不会花很长时间,但让有经验的人正确设置对你的活动的成功至关重要。

当你在制定计划时,很难提前确定你需要什么,因为你仍在制定策略,而且有很多小任务可能很快或劳动密集型。

反过来,这可能会让你很难确定你的投资将会是什么样子,当基于小时工作定价时。

如果你正在寻求虚拟活动的指导和专业知识,你可能会找出每小时的成本。但是,如果您正在寻找一个人来执行预定的任务集,那么每小时收费的虚拟事件策划者可能是一个不错的选择。

从我最近看到的情况来看,每小时虚拟活动策划者的收入从每小时10美元到150美元不等,这取决于所提供的服务。

标准工程费定价

最后,当虚拟事件咨询有每个项目的标准费用在美国,它通常从一个给定的数量开始,但可以根据附加的内容增加。

例如,在IMPACT,我们的虚拟活动咨询包起价10000美元。

这是一个通常持续两个月左右的套餐,包括:

  • 每周与战略顾问举行8次30分钟的会议,内容包括如何选择正确的活动软件、如何调整活动策略以适应虚拟环境,以及创建推广计划。

  • 每周与视频顾问进行8次30分钟的会议,以帮助虚拟活动的视频推广过程,教你如何正确地组织虚拟演示,并指导如何在远程工作空间产生视觉上令人惊叹的会议。

此外,您还可以通过Basecamp直接与您的私人顾问取得联系。

确定您的虚拟活动咨询需求

当研究虚拟活动咨询服务,它将帮助尽可能多的回答这些问题:

  • 关于你的活动,你已经知道些什么?
  • 你的团队中有多少人将参与这项活动,他们有哪些相关技能或经验?
  • 你是在从现场活动过渡到虚拟活动,还是从零开始创建虚拟活动?
  • 你活动的目标是什么?
  • 你的活动是什么时候,持续多长时间,是现场直播还是预先录制的?
  • 您预计有多少人参加?

你提前确定的信息越多,为你的咨询需求获得的成本就越准确。

但是,如果你还没有这些问题的答案,那也没关系!虚拟活动顾问可以帮助您确定所有这些问题的最佳答案,并为您的活动设置成功。

虽然虚拟活动顾问不会为你做所有的事情,但他们会帮助你举办最好的虚拟活动。

在过去的几个月里,面对面活动的世界发生了巨大的变化,但这并不意味着你应该完全放弃你的活动策略。相反,你应该将你在现场活动中提供的体验转化为在线活动,从而为你和你的参与者实现同样的目标。

无论这意味着一系列的网络研讨会还是一个全天的虚拟会议虚拟活动顾问可以帮助你确定什么最适合你的目标,并帮助你实现它。

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